Holdbarheden af personale dokumenter defineret af en liste over arkivdokumenter

Dokumentet anses for at være en dokumenteret information, fikseret i et fysisk medium, og som har detaljerne ved der bar hendes identifikation. For organisationer til hurtigt at finde og korrekt opbevaring af dokumenter vedrørende personale, skal personaleledelse tjeneste udarbejde og godkende sin nomenklatur tingenes for en enkelt samlet system, der betjener organisationer. Holdbarheden af dokumentationen personale, som foreskrevet i punkt 75 i GOST 51.141-98, etablerede nomenklatur tingenes organisation, der er skræddersyet til holdbarheden angivet på listen over standard arkivdokumenter ledelsesmæssig art, som er resultatet af aktiviteterne i de forskellige myndigheder og organisationer (godkendt 25,08. 2010 Kendelse afsagt af Ministeriet for kulturen i Rusland № 558).

Human Resources Management Service danner personlige anliggender i organisationen. Ifølge den liste, opbevaringsperioder for Personale ordrer tegner sig for 75 år, efter at der ved afgørelsen af EPA (en særlig ekspert kommission-screening) er de udnyttes. Dette gælder for ordrer, instruktioner og andre dokumenter, der vedrører dem (information i form af notater, rapporter, præsentationer):

• optagelse, kombination, overførsel, overførsel, afskedigelse;
• af faglig udvikling, kursusbevis, tildelingen af rækker (rækker);
• af belønninger og anerkendelse;
• Løn til forskellige priser og bonusser;
• Ferie, der er til rådighed for børnepasning;
• på orlov uden løn;
• navneændringen;
• om forskellige former for orlov for dem, der arbejder under vanskelige, farlige og farlige forhold;
• af pligt relateret til den primære aktivitet;
• på lange ture (indenlandske og udenlandske);
• på forretningsrejser af ansatte, der arbejder i vanskelige, farlige og farlige arbejdsforhold.

For sager, der indeholder en anden kategori af ordrer, instruktioner og diverse dokumentarfilm oplysninger (dette relaterede rapporter, attester, oplysninger eller rapporter), om den årlige plan og betalt ferie, disciplinære sanktioner, uddannelsesorlov, duty tidsplaner til korte forretningsophold (indenlandsk eller udenlandsk ), en liste over installerede 5-års holdbarhed af personale dokumenter.

I mappen (fil) under samme dæksel kan placeres kun de dokumenter, for hvilke nomenklaturen til de samme perioder storage personale dokumenter. Alle af dem er placeret i en streng rækkefølge. Sagen begynder at tage form med ansøgningen om optagelse til at arbejde. Så suppleret med retningen af forhandlingerne eller repræsentation i medarbejderen spørgeskema og et stykke af regnskabsmæssige personale med tilføjelser til personlig form af kampagner og regnskabsmæssige personale. Faktisk er der en obligatorisk uddannelsesmæssige dokumenter, såvel som en selvbiografi. Uddrag af ordrer af bevægelse, ny aftale eller afskedigelse af medarbejderen, samt de egenskaber, henvisning-obektivka og andre dokumenter, der vedrører en bestemt medarbejder, der indgår i en særskilt koncern. Alle dokumenter i sagen er arrangeret i kronologisk rækkefølge.

Hver ansøgning (klage) og materialer på den betragtning (hvis de ikke beskæftige sig med spørgsmål vedrørende forbedring af produktionen aktivitet) er til dokumenter og personale tjenester er inkluderet i tilfælde af uafhængig gruppe adskilt ark-separator. Gentagen modtagerapplikationen (ansøgning), eller forekomsten af yderligere materiale sys i denne gruppe. Dokumenterne er arrangeret i alfabetisk eller kronologisk orden. For denne kategori af sager holdbarheden af personale dokumenter også sæt nomenklatur baseret på liste, der er godkendt ved bekendtgørelse nummer 558. På forsiden af hvert enkelt tilfælde er det angivet alfanumerisk indeksering, og, selvfølgelig, holdbarheden af personale dokumenter.