Begrebet projektet: eksempler

Under alle omstændigheder er det vigtigste - den rigtige start. Denne erklæring er helt rigtigt, for nu populære projektledelse. Så hvor skal jeg starte et projekt? Hvad er begrebet af projektet? Eksempler og teoretiske grundlag for svarene på disse spørgsmål opfordres til at overveje i denne artikel.

Projekt Life Cycle og Produkt

enhver projektledelse er i en hård afhængigt af faser af dens livscyklus.

Passerer gennem visse faser af udvikling, er projektet ændret og kræver nye former for kontrol og styring. Det skal bemærkes, at projektets livscyklus ikke stemmer overens med produktets livscyklus, som er skabt i processen eller resultatet af dens gennemførelse. Produktet begynder at eksistere siden oprettelsen af alle dets dele og kombinere dem til et enkelt objekt, som kan sælges eller anvendes til fordel for ejeren. I dette tilfælde kan oprettes produktet:

• som følge af projektet (hvis det er en af hans mål);
• i sin implementeringsprocessen (hvis produktet er et af de skridt til at opnå nogen af sine mål);
• før starten (hvis det er en betingelse for, at tilstedeværelsen af projektet);
• Efter afslutningen (hvis det ikke er målet).

Således kan det "liv line" af projektet, og produktet skal krydses eller ikke krydset, men altid er afhængige af hinanden.

De faser af projektets livscyklus

Det vigtigste tidspunkt anses for at være:

1. Indvielse.
2. Udvikling.
3. Implementering.
4. Afslutning.

Men det er ikke kun divisionen. Som en del af at bruge en tre-trins livscyklus af projektet finansielle evaluering af projekterne mest af alt:

1. Pre-investering stadie (retfærdiggørelse af investeringerne).
2. Investering stadie (finansiering).
3. Post (økonomisk vurdering af projektet).

Der er mere detaljerede og ikke så sammenhængende struktur af projektets livscyklus, der er ledere, afhængigt af omfanget af ideer, organisatoriske ledelsesstruktur i virksomheden, gren af den økonomiske aktivitet. Anyway, genstand for vores opmærksomhed er begyndelsen - initieringsfasen, eller med andre ord, at begrebet projektet.

Hvad er indvielse?

Initiering, udvikling eller design konceptet indgår et sæt af processer, som i sidste ende bestemmes af manager, baseret på forskellige eksterne og interne faktorer. Ikke desto mindre bør resultere i en generel liste over spørgsmål, der har at kigge efter svarene på dette stadium:

1. Hvad er forudsætningerne for realiseringen af dette projekt?
2. Hvilket bekræfter behovet for dens gennemførelse?
3. Hvad er det ydre miljø af ideer?
4. Hvad er de vigtigste mål?
5. Hvad er det omfang det er teknisk gennemførlig ide?
6. Hvad er de økonomiske vilkår i det udvidede udformning af ideen?
7. Er der en klar forståelse af starttidspunktet?

projekt koncept Planen omfatter også følgende grundlæggende trin:

1. Definition af de vigtigste måder at gennemføre ideen.
2. Tildeling af ansvaret for gennemførelsen.
3. Bestemmelse af antallet og sammensætningen af projektgruppen.
4. Fastsættelse forventninger interessenterne.
5. Dannelse af den udvidede listen over processer.
6. Den integrerede analyse af de ressourcer, der er nødvendige for at nå de opstillede mål.
7. Risikoanalyse og antagelser.
8. Etablering af den overordnede plan projektledelse.
9. Autorisation (start).

Projektet koncept i sidste ende er at udvikle et charter, der omfatter alle de spørgsmål og de ovenfor beskrevne problemer. Nøjagtigheden af tal i dette dokument, der er nævnt, ofte ikke overstiger 25%, er de ikke desto mindre er nødvendige for første opstart af projektet.

charter Udvikling

Dannelse af begrebet projektet er umuligt uden udarbejdelse proces, erklære sin eksistens og indeholder, ud over de oprindelige krav og mål, som beføjelser lederen og den mængde ressourcer afsat.

Project Charter er klart struktureret og skal indeholde følgende afsnit:

1. En liste over de store ændringer.

2. Sheet godkendelser.

3. Den overordnede fortælling:

• mål;
• rationale;
• forventede resultater
• slutproduktet eller det endelige mål;
• de vigtigste faser af gennemførelsen;
• projektets interessenter og deres forventninger;
• risici, forudsætninger, begrænsninger;
• kontrol ordningen proces og holdet.

4. Grundlæggende principper for arbejdet.

5. relaterede dokumenter.

Ved udarbejdelsen af et sådant dokument, som regel, der anvendes af ekspert skøn, hovedrollen i som spiller en kvalificeret projektleder.

Identifikation af interessenter

For at skabe et koncept med projektet er væsentligt påvirket personer har en direkte interesse i afgørelsen. Identifikation sådanne personer er nødvendig for at evaluere de faktorer, der påvirker projektet. Som en del af dette trin udføres tilpasning af mål med centrale modtagere, definition af roller direkte og indirekte interessenter, vurdering af risici og usikkerheder, der er forbundet med den uundgåelige interessekonflikt, udviklingen af disse former for at oplyse folk om udviklingen af ideer.

Alle oplysninger om en bestemt måde kredsen af personer, der er lagret i interessenterne registreringsdatabasen. Dette register er til rådighed for projektleder og bruger dem til at kontrollere de zoner og graden af indflydelse på forretningsprocesser og hold.

Vedtagelse koncept

Før godkendelse af konceptet er gennemtestet og justeringer på alle elementer i sin forgrenede struktur: finansiering, implementering teknikker, påvirkninger, risici osv Det påstås begrebet projektet kun efter samråd med alle sine interessenter, herunder statslige og kommunale strukturer ...

Indførelsen af begrebet

Begrebet Projektet gennemføres ved gennemførelse af planen, er det registreret. I forbindelse med gennemførelsen af den idé, er der forskellige ændringer, der er skrevet og godkendt af ledelsen, der påvirker bundlinjen. Overvågning disse ændringer og kvalitetskontrol - måske de vigtigste management processer under gennemførelsen af konceptet.

Eksempel 1: Begrebet bygningsprojektet

Udvikling af et byggeprojekt koncept skal indeholde:

• plot-analyse;
• på at opbygge restriktioner;
• den aktuelle status for det område;
• vurdering af potentialet for dens udvikling;
• analyse af markedet for fast ejendom (dens kapacitet, segmentering);
• identifikation af potentielle konkurrenter;
• vurdering af dynamikken i efterspørgslen;
• identifikation af potentielle købere.

De nærmere af byggeprojektet kan betragtes som en variation af brug af den tilgængelige jord. Udvikler evaluering her kommer i forgrunden i dannelsen af begreber. For at udføre en korrekt valg brugte SWAT-analyse, multifaktoriel modellering og andre værktøjer.

Efter behandlingen af disse prioriteter udarbejdet udkastet til charter, der, ud over de ovennævnte sektioner, skal indeholde:

• konceptudvikling (grundlæggende karakteristika af sitet, transportinfrastruktur masterplan, rådgivning om arkitektoniske og planlægningsmæssige beslutninger og byggematerialer og fonde landskabspleje);
• markedsføringskoncept (prisstrategi, en omtrentlig tidsplan for salg / leasing, markedsføring strategi);
• finansiel ordning (investeringsbehov, resultatforventning, omtrentlig tidsplan af pengestrømme).

Eksempel 2. Begrebet automation system gennemførelse

Udvikling af projektet konceptet indførelse af et automatiseret salgssystem til en boghandel bør omfatte følgende specifikke emner:

• Evaluering af bøger på markedet Internet målt i volumen og omkostningerne ved implementering.
• Bestemmelse af prisen på indholdet af den online butik.
• Identificere behov for yderligere markeder i de eksisterende butik bøger.

Begrebet denne modernisering værksted vil have flere formål: at skabe en online butik, der sikrer dets effektivitet og opnå et bestemt niveau af ordrer via det nye online ressource.

Sådanne mål kan opnås ved sekventielt følgende opgaver:

• udvikling af tekniske specifikationer;
• udførelse af arbejder på den online butik;
• udvikling ordningen leverancer udgive bøger af købere;
• reklame;
• kontrakter med online betalingssystemer.

Eksempel 3. Begrebet modernisering

Konceptet projekt er indførelsen af ny teknologi i den eksisterende produktion cyklus altid under udvikling, under hensyntagen til de særlige forhold i virksomheden, og betingelserne for dens funktion. Der lægges særlig vægt på de følgende trin:

• Identificering af "sårbare elementer" i produktionskæden (indførelse af ny teknologi skal enten erstatte problemområder, eller ikke at provokere deres svigt som følge af overtrædelse af integriteten af cyklus told).
• Udvikle et system af gradvis indførelse af ny teknologi (indarbejde planen i produktionsprocessen af et nyt niveau - et centralt element i moderniseringen, da ubalance action teams og producenter kan ophæve alle pengene brugt på opgradering).
• Vurdering af potentielle medarbejdere til forvaltning og vedligeholdelse af nyt udstyr.

Blandt målene for et sådant projekt, som regel, er specificeret og de særlige kendetegn ved den opdaterede produktion i volumen og udledning hastighed.

På baggrund af ovenstående er det klart, at begrebet projektet omfatter de vigtigste bestemmelser om dens indhold, de økonomiske fordele, gennemførlighed og konsekvenser. I denne henseende de begrebsmæssige bestemmelser i de nye ideer, der er nødvendige for at udvikle eller starte en ny virksomhed, er det nødvendigt at strukturere, evaluere og forhandle, før man går videre til reelle forandringer og finansielle investeringer.