EDI-system - elektronisk dokument. Beskrivelse, instruktion og feedback

EDI (Electronic Data Interchange) i oversættelsen fra engelsk betyder "elektronisk dataudveksling". Før der var denne ordning, har handelsforbindelser kommet langt i udviklingen. Enhver virksomhed, der har besluttet at tiltræde en sådan form for overførsel dokumentation for at være i stand til at arbejde med alle medlemmer af systemet. nødvendigvis kræver installation af EDI-gateway i virksomheden for en sådan proces.

Hvorfor er denne form for kommunikation?

EDI-system er i stand til at udveksle kommercielle oplysninger karakter (ordrer, leverancer, overførsel, og så videre. D.). Dette bidrager til den hurtigt samarbejde mellem virksomheder inden for handelsforbindelser. Electronic Data Interchange refererer til innovative teknologier.

Fordele ved EDI

EDI bestillingssystem har flere fordele:

• Alle handlinger udføres på en automatisk niveau, uden forsinkelser og fejl, i modsætning til manuelt at indtaste dokumenter.
• Brugen af automatiserede procedurer øger hastigheden og nøjagtigheden af indsamlingen af de nødvendige data og gør det muligt for virksomheder at fokusere på de store spørgsmål og ikke på bureaukrati.
• Enhver detailhandler, leverandør eller logistikvirksomhed bærer kun én forbindelse. Således gives ubegrænset mulighed for at kommunikere med minimale omkostninger til alle deltagere. Hvis dette ikke tager hensyn til deres regnskabssystemer, cirkulation af dokumenter og kvalificeret personale.
• EDI-system kan løse tvister, hvor den ene partner insisterer på, at din ordre er blevet sendt til dem, og den anden - der ikke fik det. Denne situation er fælles. I dette tilfælde, at systemet registrerer alle transaktioner og være i stand til at give detaljerede oplysninger om en bestemt handling med dokumentation. Dette bidrager til den hurtige løsning på konflikten.

Hvilket garanterer ægtheden af den dokumentation?

EDI - Electronic Data Interchange System. I Europa, dens software er garant for ægtheden af alle dokumenter, der passerer gennem det. Varemærkeforfalskning umuligt. Hvis skattemyndighederne er interesseret i detaljerne for visse rapporter, herunder moms indikation, kan alle data hentes fra ordningen for elektronisk arkiv. Ret til at udføre operationer med dokumenter i elektronisk frem for papirform er fast på det lovgivningsmæssige plan.

Eksempel på beregning effektivitet under anvendelse af EDI

Hvad er niveauet for effektiviteten af EDI-system? Beregningseksempler er illustrative bekræftelse.

Det er let at angive, hvor mange forskellige aftaler om udveksling er nødvendigt at indgå involveret i en bestemt sag:

• følgende beregning gælder for seks deltagere: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Til 100 mennesker samvirkende beregning gælder: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Med en stigning i antallet af deltagere øge antallet stige eksponentielt.

Antallet af brugere er lig med antallet af transaktioner på børsen, hver partner handler i overensstemmelse med ensartede regler og producerer forbindelsen til en fælles platform. I tilknytning hertil metode andre udbydere er det absolut ikke er interesseret. EDI leverandøren er ansvarlig for alt selv gennem visse kommunikationsstandarder.

Vi går videre til analysen af den økonomiske effektivitet. Som udgangspunkt tager vi distributionsnettet, der sender 4.000 ordrer om måneden. Bestil forarbejdningen finder sted i hånden i en halv time. EDI elektroniske system er i stand til at gøre det i fem minutter. Hvis en brancheorganisation har tusindvis af sælgere, selv en halv times tid gemt på hver partner giver et signifikant resultat.

Hvad brugere synes om en enhed, såsom et system af EDI? Elektronisk dokument anmeldelser ros. Medlemmerne hævder, at driften af kredsløbet er anderledes klarhed og problemfri. Uden en sådan ville et system være svært at drive forretning i dagens erhvervsliv, hvor hvert minut tæller.

EDI-udbydere i Rusland

For eksempel er det muligt at kommerciel form af systemet i vores land på grund af den eksisterende lokaliserede informationsudveksling standard for elektronisk niveau EANCOM. Også driver en global informationsstruktur, lokale og virksomhedens tjenesteudbydere, idet der på at sikre gennemførelsen af alle de elektroniske udveksling af dokumentation projekter.

I 2004 blev Udvalget for teknologi bud ECR-Rus afholdt, hvilket resulterede i de udvalgte virksomheder, der har ret til at sikre tjenester til elektronisk udveksling af dokumenter. Udvalget agter at kontinuerligt øge antallet af udbydere. Det vigtigste kriterium, når de vælger en teknologi er mobilitet i EDI-tjeneste, og prisen på de leverede ydelser til brugerne.

Hovedformålet med ECR-Rus er brugen af EDI-teknologi system, ikke kun med hensyn til små og mellemstore virksomheder.

Udvalget er en aftale med alle de udbydere, som gør det muligt at overvåge og støtte af grundlæggende kvalitetsstandarder fastsat af ECR-Rus.

udbydere forpligtelser

Udbydere af EDI-systemer er forpligtet til at underkaste sig outsource sin egen it-struktur og give brugeren adgang til den behandling, som har et højt niveau af ydeevne og pålidelighed. systemtjenester at være til rådighed hele året rundt og på alle tider af dagen.

I modsætning til den it-struktur af de fleste virksomheder, at datacentrets give uafbrudt strømforsyning med elektricitet, lagdelt beskyttelse mod hacking, garanterer sikkerheden af oplysninger for funktionsfejl. Tid til hvilken dokumentet overføres fra et sted til et andet, bør ikke overstige 10 minutter.

Udbyderen er ansvarlig for hastigheden af tjenesten sikrer sende beskeder og kontrollere dem ved en fejl. Således udbydere kommunikere over internettet, og direkte kontakt mellem brugerne sikres af netværket med den ekstra funktion (VAN).

I modsætning til den indenlandske model ved hjælp af ordningen med den europæiske

EDI - Electronic Data Interchange System. Hvordan denne ordning i Rusland? Brugen af EDI i vores land er fundamentalt forskellig fra europæiske og amerikanske modeller. I disse lande en form dukkede op i 70'erne i sidste århundrede, og det er indlejret i vores 20 år. Derfor udbydere tilbyder forskellige tilslutningsmuligheder systemer, som er afhængige af IT-niveau i virksomheden, mængden af fremsendte dokumenter og kommunikationsværktøjer. Dette gør det muligt for den enkelte virksomhed at løse deres problemer den bedste måde. Det er nødvendigt at gennemføre integrationen af sit regnskabssystem, og blive ejer af webgrænsefladen, som vil sikre udveksling af dokumenter med dine samarbejdspartnere.

Forskellige problemer og deres løsninger kræver forskellige niveauer af forbindelsen og service. Performance i vores land tjene både store virksomheder og mindre samarbejdspartnere - leverandører og kunder.

I første omgang nogle virksomheder med større omsætning, så er interesseret i samarbejde med EDI-udbyder, for at tilbyde ham de betalingstransaktioner af deres modparter på deres egen regning, eller indføre en lav månedlig afgift for brug af nettet.

Grundlæggende krav til tjenesteudbydere

Deres kundekrav er fastlagt i en skriftlig aftale. Det angiver varigheden af driften af den service, support, svar på en klient anmodning, fejlfinding. Faste og andre vigtige punkter.

Normalt udbydere tilbyder en bred vifte af tilslutningsdiagrammer til systemet, samt forskellige satser, som er baseret på niveauet af netværkstjenesten.

Klient krav kan være meget bredere end de vigtigste bestemmelser fastsat af ECR-Rus.

For eksempel, for store virksomheder har brug for en garanti varighed af behandling og levering af meddelelser, som skønnes ikke minutter og sekunder. Det antages, at en enkelt besked vil blive sendt mere end 10-20 sekunder.

Grundlæggende krav til udbydere, omfatter:

• støtte til alle typer transmission;
• lave samlede omkostninger ved ejerskab;
• sikkerhed ved tilslutning;
• interoperabilitet med partnere;
• nem installation og konfiguration;
• revision fremsendelse af dokumenter via netværket;
• Oversættelse af et dokument fra et format til et andet;
• hurtig tilslutning af kundens samarbejdspartnere;
• lokalisering og udvikling af EDI-software;
• rådgivning, uddannelse og udvikling af løsninger i systemet;
• teknisk support til brugerne.

Graden af risiko ved anvendelse af systemet

Selv om der er en pålidelig leverandør inden for EDI-tjenester, kan der være nogle interne ændringer. For eksempel har mange russiske virksomheder bruger interne koder, uden at ty til brugen af GLN-kode.

Før du bruger EDI til at få disse koder, og indtast dem i systemet. Risikoen for EDI-implementering er afhængig af IT-niveau. Når scrappy automatisering trussel kommer fra manglen på ordentlig regnskabssystem.

Risici detailhandlere store virksomheder, der er forbundet med dårligt udviklede EDI markedet. Hindring for udviklingen er loven, til trods for at loven blev vedtaget til den elektroniske signatur. Virksomheder, som opererer i Rusland er forpligtet til at arkivere alle dokumenter udført på papir. Partnere i regionerne frygter den elektroniske formular at gøre tingene på, og afviser det, uden at være underlagt detailhandleren.

Udgifterne til EDI

Med hensyn til omkostningerne, kan det EDI-system ikke være for trafikanter, som designet til at optimere logistik omkostninger. Men for mindre virksomheder, og denne teknologi kan synes for tung, hvis de ikke er vant til det samarbejde, deres virksomhed er ikke anderledes fejlrettet. Det er usandsynligt, at sådanne virksomheder vil modtage kontanthjælp, når du bruger systemet udveksling elektroniske journaler.

Hvad er inkluderet i infrastrukturen?

Infrastruktur omfatter dial-up, kabel-linjer, netværk. Internet i udviklingen af e-scope tilbyder en række netværk åbne (Bitnet, et al.) Og det intra-specialiserede netværk (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Der var udbredt Backbone netværk, der adskiller sig i højden hastighed.

Den transmissionsscheme

Transporteres ved hjælp af e-mail, Telnet og HTTP-forbindelser. De øvrige fælles protokoller er SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokument management system EDI kan levere transaktionen og uden anvendelse af konventionelle protokoller. I de europæiske lande, i form af direkte forbindelser blev VPN (netværket af Privat Virtual), FTP (File Transfer Protocol) og EDIINT (EDI over internettet), samt netværk med yderligere tjenester varebiler (Værdiskabende Networks).

To standarder er også indstillet: AS1, så du kan overføre EDI-dokumenter gennem protokollen SMTP (e-mail), AS2 standard til overførsel via HTTP.

De grundlæggende principper for brugen af EDI-systemer via internettet AS1 og AS2 standarder:

• hemmeligholdelse af oplysninger af uautoriserede personer - aktindsigt kun til afsenderen og modtageren;
• autentificering sikkerhed - autentifikation ved at kontrollere den elektroniske signatur;
• nøjagtigheden af de dokumenter - den manglende evne til at ændre dens indhold uden deltagelse af modtageren;
• effektiv rapportering - uafviselighed af den modtagne meddelelse.

XML Basics

Den hurtige udvikling af internettet netværk involveret i et stigende antal brugere. Krav til dokumentation udveksling via internettet er steget. HTML-protokollen ophørte med at opfylde behovene hos mange af deltagerne.

Som det blev gennemført en reform af systemet? XML EDI blev godkendt i begyndelsen af 1998, den internationale W3C organisation som den nye specifikation.

XML (Extensible Markup Language) var grundlaget for skabelsen af nye sprog. Der var også en masse web-servere, der bruger XML-teknologi til at organisere information lagret på dem.

Ved hjælp af XML, kan du give en beskrivelse af en hel klasse af dataobjekter, som kaldes dokumenter, der fokuserer på et bestemt emne eller område. Systemet gør det muligt at bestemme, om de dial tags og deres attributter er gyldige.

XML gjort det muligt at trække på det elektroniske marked for små og mellemstore erhvervskunder. EDI-systemer findes i den moderne verden, er dyre (fra 10 000 til 100 000 tusind dollars). Mange mindre virksomheder er simpelthen ikke økonomisk overkommelig.

Præsentation og standarder

Dette niveau omfatter en datastruktur definition ved hjælp af syntaks og semantik. Et vigtigt spørgsmål - oprettelse af standarder for strukturering af data ved hjælp af kendte standarder, ANSI X.12, der anvendes i USA, UNECE EDIFACT, der anvendes i Europa og Asien.