Vicedirektør for almindelige anliggender: jobbeskrivelse og opgaver

Hvad er kravene til vicedirektør? Hvad er det ansvar, der er tillagt denne specialist? På disse og mange andre spørgsmål vil blive besvaret i denne artikel.

De vigtigste mål

Vicedirektør anliggender har ifølge jobbeskrivelsen, flere store professionelle formål:

1. Dette kunne omfatte levering af oplysninger og økonomisk sikkerhed i organisationen. Indført professionelle bør fremme kontinuerlig udvikling af virksomheden, samt skaber personale reserver.
2. Medarbejderen er forpligtet til kompetent og effektivt håndtere udvælgelse og uddannelse af personale. arbejdere til formål at definere missionen også inden for rammerne af specialisten. Glem ikke hovedformålet med vicedirektøren: at sørge for de ansatte komfortable og moderne arbejdsforhold.
3. Endelig er vicedirektør for almindelige anliggender skal vedligeholde etablerede standarder og normer. Hvis det er nødvendigt, bør der skabes standarderne.

krav faglærte

I tilfælde, som med enhver anden medarbejder, i betragtning dygtige visse krav. Og den første ting værd at nævne - Vicedirektør for almindelige anliggender skal have en universitetsuddannelse. Det skal være enten juridisk eller teknisk - afhængigt af retningen af organisationen.

Professionel erhvervserfaring skal være mindst 5 år. Hertil kommer, at jobbeskrivelsen styrker særlige regler for det nødvendige for at arbejde videnarbejdere:

• Spørgsmål missioner, standarder, lokale regler og de forskellige forretningsplaner skal indsendes af den kompetence specialist.
• Medarbejderen skal have alle kvaliteten af personale ledelsesteorier.
• Medarbejderen skal vide alt om hvordan man kan opretholde moralen i den kollektive.
• Vicedirektør for almindelige anliggender bør eje en pc på et avanceret niveau.
• Medarbejderen skal være fortrolig med alle de principper i organisationen.

Om Arbejdsplads Organisation

Jobbeskrivelse Vicedirektør for almindelige anliggender indeholder elementer og det sted, repræsenterede medarbejder i organisationen. At der kan skelnes?

For det første rapportering specialist tildelt kontrolgruppen af personer. Han er udnævnt til stillingen eller frigøres fra det kun i overensstemmelse med ordre fra direktøren.

For det andet, ifølge dokumentet, medarbejderen er leder af det andet niveau. Således er en specialist har ikke sit eget personale, når det kommer til den operationelle kontrol. Men i alt, der relaterer til temaet for personalepolitik og sikkerhed, håndværkere skal indsende til ham.

På estimeringen af professionelle arbejde

Instruktion Vicedirektør for almindelige anliggender foreskriver specifikke kriterier for vurdering af arbejdskraft specialistfunktioner.

Evaluering foretaget af direktøren for organisationen. Her er de tal fremhævet i dokumentet:

• opfyldelse af alle anført i jobbeskrivelsen arbejdskraft funktioner;
• niveau af disciplin og selvdisciplin af arbejdsdagen personale, en høj grad af udøvelsen af deres hverv de arbejdende personale;
• sikkerhed i organisationen; graden af effektiviteten af de metoder, der kan træffes i nødstilfælde;
• tilstedeværelse i organiseringen af et effektivt system af moralske og materielle incitamenter eller forfremmelse af personale;
• ledende effektiv og økonomisk personalepolitik;
• levere kvalitet personale reserve, som omfatter arbejdere med kvalifikationen niveau;
• tilstedeværelse i teamet en venlig atmosfære, mangel på konflikter og stridigheder.

Således er en masse evalueringskriterier etablerer specialiserede instruktion (professionel eller embedsmænd). Vicedirektør for almindelige anliggender bør være meget effektivt udføre deres opgaver, at ledelsen vurderer dem på det rette niveau.

Den første gruppe af arbejdet

Jobbeskrivelse Vicedirektør for generelle anliggender fastsætter de krav og funktioner. Her er de mest almindelige:

• Rettidig udvikling, introduktion og justering af forretningsplaner i relation til sikkerhed i organisationen (hvor ofte disse planer udvikles, afhænger af organisationen selv, som regel, det sker en gang om året).

• Danner en organisatorisk personalepolitik; udarbejdelsen af årsplanen menneskelige ressourcer.
• Udvikling og implementering af kandidater teste systemet på ledige stillinger; Organisering af kvalitetssystem verifikation af kandidater til job.
• Organisering af en permanent og effektivt arbejde med at udarbejde et personale reserve.
• Organiseringen af effektiv konkurrence for at tiltrække at arbejde i organiseringen af de mest lovende og kvalificerede specialister.

Selvfølgelig er ovenstående kun præsenteret nogle af de funktioner, der er nødvendige for at udføre specialist. Den anden gruppe af job opgaver den ansatte vil blive fremlagt senere.

Den anden gruppe af arbejdet

Jobbeskrivelse medarbejderen etablerer følgende hovedfunktioner:

• Organisering af justering kvalitet procedurer for hver ny person i organisationen; udpeget til dette formål ældste eller mentorer, der ville hjælpe de nye medarbejdere så hurtigt som muligt at få komfortable på arbejdspladsen.

• Kontrol over fordelingen af ansvaret for håndtering personale optegnelser.
• Udarbejdelse af alle nødvendige materialer og dokumenter for indgivelse af visse medarbejdere til priser eller kampagner.
• Søg og registrering af alle dokumenter og materialer, der skal anvendes til arbejdstagere, hvis det er nødvendigt, administrativ eller disciplinære ansvar.

Fungerende vicedirektør for almindelige anliggender dermed er ganske omfattende og kompleks. Vi skal også fremhæve det system af sikkerhedsforanstaltninger og metoder til forhandling med forskellige former for organer.

Yderligere krav til medarbejderen

En af de vigtigste opgaver for vicedirektøren er at sikre sikkerhedsforanstaltninger som et samlet system.

Her kan du vælge følgende:

• Analyse af status for objekter i organiseringen af sikkerheden; evaluering af disse objekter.
• Vedtagelsen af foranstaltninger til modernisering sikkerhed systemer i virksomheden.
• Undgå sikkerhedstrusler.

Ud over alle de ovennævnte, forelagt af eksperten skal også beskæftige sig med beskyttelse af oplysninger i organisationen. Vicegeneraldirektør for almindelige anliggender funktion:

• analyse af de oplysninger bunden af organisationen;
• udarbejdelse af en liste over oplysninger og data om forretningshemmeligheder;
• arbejde på en effektiv beskyttelse af forretningshemmeligheder.

Hvervet som stedfortræder. Direktør bl.a. omfatter dialog med alle mulige myndigheder og virksomheder. Især oftest udført og er nødvendige forhandlinger med retshåndhævelse. Specialisten er forpligtet i dette tilfælde at svare på alle de anmodninger, der sendes af dem og til at deltage i alle de nødvendige undersøgelser.

Arbejde med dokumenter

En hel del af de funktioner udføres , vicegeneraldirektør for Almindelige Anliggender. Ansvar i forbindelse med dokumentation, er nok den mest almindelige i arbejdet i en specialist.

Navnlig skal medarbejderen indsende følgende papir:

• Arbejdsplan for den næste måned - indtil den femte dag i hver måned; modtageren er direktør.
• Finansiel månedsrapport - før den første dag i hver måned; modtageren er en regnskabschef.
• Samlet månedlig rapport om det arbejde, - den femte i hver måned. Modtager - den administrerende direktør.
• Instruktion og regler - som ordrerne modtages. Brugerne er selv ansatte i organisationen.