Baggrund dokumenter er en vigtig del af det moderne kontor. At de ofte genopfyldes korrespondance institutioner og virksomheder enhver form for ejerskab.
Værdi og især
Baggrundsdokumenter spille primært en støttende medierende rolle i forhold til andre værdipapirer i personalepolitikken. De er ikke bindende og ikke indeholder instruktioner, men kun give oplysninger om den aktuelle situation i virksomheden, ifølge data, der er grundlaget for beslutningstagning og administrative ordrer. Baggrund dokumenter har det særlige træk, som er deres fokus på styringen fra bunden, dvs. af en fagmand i hovedet af afdelingen, fra hovedet til vicedirektør eller direkte til generaldirektøren. Men der er undtagelser, fx korrespondance (officielt brev, telegram, e-mail osv) bruges til at udvikle kommunikationen mellem medarbejdere med lige job ansvar.
Klassifikation efter art
Baggrundsdokumenter har mange sorter, de omfatter: Hjælp og notater, rapporter, udtalelser og anmeldelser, forklarende bemærkninger og breve, telegrammer og telefonbeskeder. Deres mål kan være både interne og eksterne. Altså:
• Hjælp dokumentation med papirer, der har individuel karakter, som er udstedt af ad hoc-forespørgsler og bekymring kun én medarbejder;
• intervaller rapportering og referencepunkter bestemmes af den særlige modtager og tilstedeværelsen af nogle typiske former, kan periodicitet være kvartalsvis, årlig, ugentlig;
• analytisk udsendt som for en enkelt (engangs) og periodisk (regelmæssig) anmoder om en konsolideret karakter tjener til at generalisere indsamle oplysninger.
foreningen af dokumenter
Sammensætningen, strukturen og proceduren for forarbejdning arbejdsprocesoplysninger bestemmes individuelt for hver plante i forordninger personalepolitik den. Men det er obligatorisk at medbringe alle dokumenter til en vis ensartethed i sammensætningen og form. Forening af dokumenter - er at etablere en optimal ensartethed i det format, indstilles og fastsættelse detaljer. Standardiserede forretningsdokumenter er skabt efter samme standarder og forskrifter, der indeholder alle de nødvendige oplysninger til at træffe beslutninger. Baggrund dokumenter er ingen undtagelse, og er også genstand for standardisering. Gennemførelse forening er nødvendig for at forenkle og forbedre kvaliteten af de dokumenter, rationalisering af søgeprocessen, forberedelse og udførelse, maskinskrivning af formularer, reducere kompleksiteten i forarbejdning og produktion af avancerede metoder, samt at reducere den brugte liste. Vejledning om organisation og styring af foreningen reserveret til den overordnede organisation for koordinering og styring af Den Demokratiske Republik Congo og OKTEI.