ForretningEtik

Regler business korrespondance

Succes i erhvervslivet afhænger af mange faktorer. En af dem - evne til at opbygge relationer med kunder og partnere.

Kommunikation i et erhvervsklima bygget underlagt visse regler og bestemmelser, der er kendt som etikette. Ved at overholde enkle recepter interaktion er hurtigere, er der mindre konflikt.

Regler for business etikette gælder både privat chat og i korrespondance. Deres overholdelse fremmer gensidig forståelse. Desuden efter reglerne i etikette, du viser respekt for den anden part, samt en interesse i succes samarbejdet.

Hvordan man skriver et forretningsbrev

Først skal vi bygge en kompetent struktur i dine indlæg.

Regler på erhvervspost tyder på, at brevet begynder med en påkaldelse, efterfulgt af en kort introduktion, hovedteksten, lukning, underskrift, efterskrift, hvis det er nødvendigt. Derefter kan programmet være. Når det kommer til e-mail, at desto bedre sende omfangsrige dokumenter i vedhæftede fil, at nævne det i rapporten.

appel

Besked, kan du starte med ordet "respekt". Men husk, i dette tilfælde, i slutningen af brevet er det ikke nødvendigt at skrive "respekt". En anden mulighed - en fælles hilsen. Håndtering skal placeres på siden.

I vores land er det bedst at ringe til en person, ved navn og efternavn. Hvis du ikke er bekendt med modtageren i person, kan du henvise til det som følger: "Kære Mr. Smith".

introduktion

I indledningen til hovedteksten er nødvendig for at opsummere formålet med brevet. Denne del bør ikke overstige to sætninger.

hovedindhold

I punkt 2-3 er det nødvendigt at beskrive situationen, dine tanker og ønsker og stille dine spørgsmål.

konklusion

Regler for erhvervslivet korrespondance kræver fængslet give en kort sammenfatning af, hvad der er sagt ovenfor. Brev som regel ender med standard sætninger som "venlig hilsen", "Med venlig hilsen", "med taknemmelighed", et cetera. Indtast venligst dit efternavn, navn og efternavn, så glem ikke om posten.

efterskrift

Efterskrift plejer at skrive i ekstreme tilfælde hvis du glemt at påpege noget vigtig eller nødvendigt for at informere modtageren af en begivenhed, der fandt sted efter skrivningen af brevet.

registrering

Brevet skal være kultiveret og pænt dekoreret. Nødvendigvis tilstedeværelse af felter. Lige led må ikke være mindre end tre centimeter, og venstre omkring en halv. Fremhæv de afsnit for at gøre teksten lettere at læse. Brug Times New Roman skrifttype af det 12. bens.

Tja, hvis du bruger symbolikken i organisationen. Hvis du skriver på den officielle blanket, skal du være opmærksom på, at i de sidehoveder og sidefødder er blevet specificeret firmanavn, kontaktoplysninger, detaljer og logo.

høflighed

Regler for erhvervslivet korrespondance - er ikke kun brugen af en standard registreringsdokument. Enhver formelt brev antyder den korrekte udtryk for sine tanker, selvom du skriver det for at udtrykke en klage.

Du kan ikke starte med et bogstav af afslag, med ordet "nej" eller en partikel "nej". Først skal du nødt til at forklare årsagerne til afgørelsen. Hvis det er muligt, tilbyde et alternativ vej ud af situationen.

Der er ikke nødvendigt at pålægge menneskelige måder at løse problemet. Dette kan have den modsatte effekt.

For at vise, at en nødsituation, kan du bede modtageren om at sende et svar til et bestemt antal. Du behøver ikke at skynde ham hårdt.

Prøv ikke at gøre hentydninger til mulig inkompetente person, der vil læse det brev, da dette vil lyde fornærmende.

Så vi kiggede på de grundlæggende teknikker i, hvordan man skriver et formelt brev.

Efter disse instruktioner vil gøre din virksomhed kommunikationen lettere og mere vellykket, og du zarekomenduete sig selv som en respektfuld og ordentlig person.

Ovennævnte regler på erhvervspost er egnet til både papirdokumenter og elektroniske meddelelser.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 atomiyme.com. Theme powered by WordPress.