Arkivar profession: hvem han er, og hvad han gør?

Hver virksomhed har sin egen dokumentarfilm arkiv, der kræver nøje overvågning og systematisering. Nogle vigtige materialer (personlige filer, film, ordrer) er store nok holdbarhed , og det er vigtigt, at alle de værdifulde oplysninger er korrekt emballeret mapper, havde opgørelse datoer. Det er nødvendigt at sikre, at, hvis det er nødvendigt, kan folk hurtigt finde den ønskede opgave. Dette spørgsmål kræver en ansvarlig, flittig og korrekte tilgang. Det hjælper til at klare den vanskelige arbejde en professionel arkivar. Hvem er det? Værdifulde fagfolk, der er involveret i udførelsen af virksomhedens arkiv, der er ansvarlige for sikkerheden af hvert papir.

Interessante fakta om erhvervet

Arkæologer har gentagne gange fundet under udgravninger af antikke litteratur, som er blevet indsamlet på en særlig måde. Lignende resultater blev fundet i Assyrien, Grækenland, det gamle Egypten og Rom. I annalerne blev det klart fremgå på måder at håndtere alle de materialer. Tilstedeværelsen af sådanne anlæg, hvor indsamle vigtig dokumentation, bevis for finkultur af samfundet. Arkiver er nødvendigt for os ikke kun at bevare mindet om tidligere begivenheder, men de repræsenterer også en slags anvendt og videnskabeligt grundlag.

I disse år, blev da landet ledet af den store leder proletariatets VI Lenin, i alle offentlige institutioner havde en klar organisering af dokumenter. Arkiveres materialer nationaliserede godser, klostre, kirker, samt de tilfælde, hvor oplysningerne er lagret om de store folkemusik kunstnere, videnskabsfolk, komponister. Ødelæggelse af sådanne arkiver retsforfulgt. For sikkerheden for alle materialer skal være én person - arkivar. Hvem er det, spørger du? Uerstattelige ansigt udadtil enhver institution.

arbejdsopgaver

Engageret arkivar systematisering af alle interne og indgående materialer, der kommer ud af dokumentet. Det er også ansvarlig for overholdelse af betingelser, regler og forskrifter for opbevaring. De opgaver arkivar inkluderer: korrekte udførelse af udgående og indgående dokumenter, kompilering beskrivelser, journalføring database, lister mærkning, udstedelse af certifikater og placere oplysninger om særlige hylder. I dag er store virksomheder næsten alt arbejdet foregår elektronisk, men de virkelig vigtige materialer til at være langtidsopbevaring, derudover trykt på papir og sendt til arkivet.

Selvfølgelig, automatiseret database betydeligt accelererer og letter arbejdet og søge, men teknikken har evnen til at nedbryde og fejle, det er derfor, for at undgå tab af alle data, der er nødvendige arkiv. Deltager i Kommissionen for afskaffelse og afskrivning af forældet dokumenter arkivar. Job indebærer også overvågning af brandsikkerhed faciliteter.

Krav og kvalitet

At tage på jobbet kan en person med en højere (eller studerende) uddannelse, som disaccustomed specialitet "Information Science", "Historie", "pædagogik". Nogle gange de nødvendige færdigheder til at få de særlige priser. Fremtidige medarbejder skal vide pc (kontorsoftware), være i stand til at arbejde med udstyr (kopimaskine, fax, printer), egen skriftlig og mundtlig færdigheder.

Præcision, udholdenhed, analytisk minded bør og samvittighedsfuld arkivar besidde. Hvem opfandt det og de skyldige krav? Hele dagen, er en medarbejder står over for en enorm mængde af information, der skal læses, registrere og bestemme dens holdbarhed som anført i dokumentet. I dette tilfælde kræver opmærksomhed, udholdenhed, selvkontrol, udvikling af tænkning, tålmodighed og finmotorik. Ikke alle mennesker er i stand til at prodelyvat monotont og hårdt arbejde på daglig basis.

Løn arkivar

Vederlag afhænger af regionen, den finansielle sundhed i selskabet og at varetage det ansvar. Til dato, den gennemsnitlige løn er i intervallet 20-35 tusind rubler. Mere end 40 000 rubler. bliver krydret med mange års erfaring arkivar. Hvem er det, og hvad han gør, er blevet beskrevet ovenfor. Profession nok efterspørgsel, er det blot kaldes en lidt anderledes - sekretæren eller degnen.