Analyse af den organisatoriske struktur i virksomheden: essensen og nødvendighed

Organisationen er et komplekst system, der omfatter en flerhed af indbyrdes forbundne elementer af varierende grader af vigtighed, indflydelse på organisationen, ressourceforbrug, produktivitet og så videre. Analyse af den organisatoriske struktur for enhver virksomhed giver dig mulighed for at få en idé om, hvordan organisationen fungerer, til at identificere svagheder i den organisatoriske struktur og til at træffe foranstaltninger til at fjerne dem.

For at forstå, hvordan det virker nogen mekanisme, er det nødvendigt at forstå, hvordan det virker. Det er, hvad der kommer med firmaet, når analysere den organisatoriske struktur. Resultatet af denne analyse, er det selskabets ledelse ordning, som giver en klar idé om hvem der er underordnet og rapporter til hvem. Efter at have foretaget en sådan forskning bliver det meget lettere at styre organisationen og indføre de ændringer vedrørende ledelsesstrukturen.

Som regel ved at analysere organisationsstruktur forvaltning, kommer til en og tre typer af konstruktioner: lineære, matrix og funktionelle. Lineær struktur kræver streng lydighed fra top til bund: der er chefen, der er underordnede, og det samme personale er altid underlagt den samme boss. Den funktionelle organisation kræver en lidt anden tilgang til organiseringen af en funktionel struktur af underordnede ansvarlige over for de forskellige høvdinge, afhængigt af, hvilken slags arbejde, de udfører. Matrixkonstruktionen kombinerer funktionerne i to tidligere strukturer, og hver slave har to hoveder - ét direkte i hierarkiet, og en funktionel. Denne struktur er karakteristisk for de transnationale selskaber, som er de mest vanskelige at gennemføre en analyse af den organisatoriske struktur.

Analyse af strukturen i virksomheden, kan du bestemme, hvilke dele af sin struktur ikke er effektive, og hvordan man kan forbedre ydeevnen for visse problemområder. Det er formålet med en sådan procedure, som en analyse af virksomhedens struktur. Ineffektiv kan være dele af de følgende typer:

Slaven, der har tre eller flere chef - vil ikke fungere effektivt, fordi det ikke kan tage højde for kravene i hver og alle på samme tid, foruden at få for mange opgaver.

En medarbejder, der er omfattet af en formel, mens chefen ikke har nogen konkret gearing - medarbejderen ikke motiveret til at arbejde mere effektivt, og dermed vil hæmme udviklingen af virksomheden.

Afdelinger, hvor alt for få ansatte - såkaldte "flaskehalse" - områder af organisationsstruktur, som på grund af sin lave kapacitet ikke kan klare det fulde omfang af deres opgaver.

De afdelinger, hvor medarbejderne, tværtimod, for meget - gør et fremragende stykke arbejde med de opgaver, men er kendetegnet ved ineffektiv udnyttelse af ressourcerne. I sådanne afdelinger næsten altid have en eller to berygtet bånd, er tid reduceret til visning sociale netværk og den uendelige te. Som regel overført disse medarbejdere til de afdelinger, hvor der er mangel på personale, hvor de er godt infunderes i arbejde og begynde at arbejde for virksomheden. En sådan oversættelse er sjældent forårsager utilfredshed medarbejdere - som regel folk forsøger at være nyttig til virksomheden, og normalt opfatter oversættelse.

Jo tidligere og jo mere detaljeret vil vi analysere den organisatoriske struktur, jo hurtigere vil blive fundet og fjernet alle de problematiske områder, vil den hurtigere virksomheden, og jo mere overskud det vil udvikle bringe. Jeg ønsker dig succes, effektivt arbejde og høj profit, kære iværksættere!