Unge professionelle: hvordan man sy dokumenter

Stort antal dokumenter til rådighed i enhver organisation. Ikke alle af dem har brug for firmwaren. Denne operation begynder dygtighed kan være helt uforståeligt og ukendte. Lad os derfor se på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter, og hvorfor, i almindelighed, er det nødvendigt.

Firmware værdipapirer skal ske i hver organisation. Denne procedure giver en tryg og sikker opbevaring af dokumenter. En algoritme, som det bør være strengt gennemført, findes ikke. Hver organisation og forskellige institutioner har deres egne krav.

For firmware kræves: dokumenter, nåle- og kapron tråd (eller split), saks, lim, hård kartonomslag og segl. Følg derefter vejledningen på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter.

Trin 1. Fremstilling fase. Før at gøre syning, alle de dokumenter og fjerne dem fra metalgenstande (hæfteklammer, papirklips) bør undersøges nøje.

Trin 2: arrangere dokumenter i en bestemt rækkefølge.

Trin 3. Så i øverste højre hjørne af de nummererede sider, men ikke siden. Hvis papiret har information på bagsiden, er nummereringen udført separat. Et sæt af linjer eller kort, der består af flere ark tælles som én. Efter dette trin er udført, at det nøjagtige antal bemærkes på bagsiden limning.

Trin 4. Nu ser på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter. På der skal gøres fra 3 til 5 huller i venstre side af midten af feltet er strengt lodret, så du kan se dokumenter. Dette kan gøres ved hjælp af bindende maskine, eller syl at bore et bor eller udstanse delene præcis hulning.

Trin 5. Pass gennem huller eller tråd deler sig i to lag.

Trin 6. Enderne af send gennemsnitlige omsætning sheet huller og låse konstruktionen. Efterlad et gratis stykke tråd 6 cm lang.

Trin 7: Anvend på størrelsen af 4x5 cm papir data: antallet af nummererede sider, firmware dato. Ansvarlig for dokumenterne skal underskrive læseligt. Herefter anvendes på trykning organisation.

Trin 8. Fastgør papiret, så det dækker en vært.

Trin 9: Næste, limning forsikrer leder eller anden autoriseret medarbejder. Udskrivning skal falde på etiketten og en del af arket.

Her er hvordan man sy dokumenter. Det skal bemærkes, at denne algoritme kan være forskellig afhængigt af hvilke regler, der er fastsat af organisationen. Udfør alle de ovenstående burde være en specialist, der er opført i jobbeskrivelsen ansvar for firmware dokumenter.

opbevaringstid

I henhold til loven, er virksomhederne forpligtet til at sikre sikkerheden for de primære værdipapirer til en bestemt eller en meget lang tid. Dokumenter på den oprindelige kostpris af operativsystemet er lagret i 4 år efter pensionering. Erklæring om indkomstskat, der bekræfter tabet, skal være på filen for den periode, hvor det reducerer skattegrundlaget. Finansielle oplysninger om forsikringspræmier til pensionsfonden, Social Insurance Fund skal opbevares i seks år og FFOMS (punkt 2 i artikel 28 i №212FZ).