Sortering ark - alt ærlig

Kend den faktiske mængde varer og andre aktiver, der administreres af virksomheden - en af forudsætningerne for effektivt arbejde. Det er derfor, Inventory beholdning blev en pligt foreskrevet i regnskabsloven. På denne måde nøjagtigheden af de data, som de regnskabsmæssige, samt kontrollere den faktiske eksistens af aktiver og forpligtelser.

Ideelt set bør data på papir og i virkeligheden være det samme. Men af forskellige årsager (tyveri, skader, naturlig tilbagegang, naturkatastrofer, osv), kan forskelle identificeres. I sådanne tilfælde, en sammenstilling erklæring. Standarden form af INV-18 - et dokument, der angiver data på potentielle misforhold mellem tilgængelige aktiver og INV-19 - regnskab afspejler resultaterne af opgørelsen af materielle aktiver.

Disse dokumenter er en revisor, der afspejler deres data fra de tilsvarende styklister, sammenligne dem med data fra regnskabet. Resultatet kan vise mangel eller overskud. Imidlertid bør mængden heraf i disse dokumenter angives i overensstemmelse med vurderingen i regnskab. Den ansvarlige officer regnskab skal nøje kontrollere, om alt korrekt optalt. Og først derefter foretage de nødvendige registreringer.

Sortering sætningen indeholder også obligatoriske felter, som giver oplysninger om den strukturelle division, hvilket gør opgørelsen, ordrenummer og dato, dato for start og afslutning af opgørelsen, samt navnet på materielt ansvarlige personer. Hvert dokument har sit eget serienummer, som er specificeret i en bestemt kolonne.

Fremgangsmåden til fyldning af anden og tredje sider af INV-19 er som følger. Kolonne 1 angiver den rækkefølge antal varer og materialer udsættes for opgørelsen. Tæller 2 og 3 anvendes til angivelse af navn, formål materialer, deres kort beskrivelse og tal nomenklatur.

De følgende grafer afspejler oplysningerne på måleenheden og dets kode i henhold okei, registreringsnumre, og hvis de er tilgængelige - og pasoplysninger. Næste er den grundlæggende oplysninger til at fastslå, at i virkeligheden, udarbejdet sortering redegørelse - dette beløb og den mængde ekstra (eller mangler) af varebeholdninger, hvilket afspejles i de "Resultaterne af opgørelsen."

Søjlerne 12,13,14 angiver optagelsen klaring, der er forbundet med overskuddet. Kolonner 15-17 specificerer data forbundet med manglen.

Ved slutningen af det andet ark omfatter et ark sortering data om det endelige beløb og mængden af overskud (eller mangler) TMC. Regnskabschef nødvendigvis skal underskrive her!

På den tredje side i kolonner 18-23, afspejler resultaterne af test på omplacering tilladt af en særlig kommission. I kolonne 24-26 skal være forsynet med antallet og størrelsen af overskuddet, og kontonumre, som de er krediteret. Grafer 27-32 indeholder de samme oplysninger, men i forbindelse med mangel på varer og materialer.

Sortering forberedt erklæring i to eksemplarer. Dette gøres manuelt eller via computer. Et dokument forbliver i regnskabet, den anden - overføres til den ansvarlige for bevarelse af værdierne af den tilsvarende type. Hans underskrift, navn og stilling skal også være til stede i dokumentet.