Management rapportering: baserer sin kompilering

Management rapportering - et dokument, der afspejler de vigtigste processer, der udføres af virksomheder i rapporteringsperioden. Hver organisation har ret til uafhængigt fastsætte de specifikke dele af elementerne i dette dokument. Hovedsageligt fokus på rapportering af dets brugere, og indholdet afhænger af deres krav og type oplysninger , der interesserer dem.

Men som i udarbejdelsen af ethvert dokument i virksomheden, der er grundlæggende principper, som er baseret ledelsesrapportering. Først og fremmest skal det være i overensstemmelse med princippet om enkelhed. Overbelast ikke dokumentet overflødig og unødvendig information til en bestemt bruger, bør kun omfatte de vigtige indikatorer. Desuden bør det være klart bestemme dens størrelse, for eksempel en plade størrelse A3. Det vil også hjælpe med at vælge de mest interessante og informative fakta. Men vigtigst: driftsregnskaber bør være omfattet af princippet om effektivitet, det vil sige, bør dets indhold giver brugeren mulighed for at træffe effektive foranstaltninger til at forbedre organisationen. Kort sagt, bør informationen være rettidig.

Regelmæssig udarbejdelse af et sådant dokument vil give vejlederen at have tillid til effektiviteten af den videre drift af virksomheden, som personalet vil handle i henhold til instruktionerne, der er udviklet. Desuden er ekspert forpligtet til at gøre alt arbejdet for at færdiggøre rapporten inden for den fastsatte frist. I dette tilfælde skal alle oplysninger være forståelige for lederen af et bestemt niveau, som det er beregnet til. Den regelmæssige og velskrevne ledelsesrapportering fuldt ud afspejler virksomhedens aktivitet og ikke giver anledning til yderligere spørgsmål.

Siden virksomhedens ledere kan selv bestemme indholdet af dette dokument, og i form af det vælges også efter eget skøn. Konventionelt er der tre måder at vise: Grafisk, tekst og som en tabel. Som regel eksperten er afhængig af brugeren. For eksempel kan en revisor til den mest bekvemme og forståeligt for en tabelform rapport og alle de ændringer og præciseringer gives i form af en tekst note. Mens investor eller ansat af den analytiske afdeling lettere at vurdere situationen med hjælp af grafer.

Separat ønsker at tale om timingen af rapporten, da denne faktor bestemmer dets relevans, og derfor og træffe rettidige beslutninger. Således almindeligt anvendte opdeling i kort og mellemlang sigt rapportering, der også periodisk. Sidstnævnte indebærer visning af indikatorer til at udvikle specifikke aktiviteter på lang sigt, det vil sige, at bestemme de strategiske mål for virksomheden.

Dokumentet, den mest fuldt ud afspejler den dynamiske funktion af virksomheden, det betragtes som en kortsigtet ledelsesrapportering. Et eksempel på det er i form af daglige og ugentlige samlinger af indikatorer, baseret på hvilke udvikle specifikke aktiviteter for den næste periode. De vigtigste brugere på dette niveau betragtes mid-niveau ledere.

De ledelsesrapporter mellemfristede udarbejdes på månedsbasis. Den indeholder ikke kun tallene for den foregående periode, men den forudsagte værdier yderligere handling. Det hovedsageligt leveres ledende medarbejdere, da de kan træffe beslutning om behovet for at indføre nogle justeringer til produktionsprocessen. Dette dokument kan være til stor hjælp for os, og klart har en positiv effekt på den økonomiske resultat. Efter alt, kan ledere og tilsynsførende se, hvad de kan forvente fra den kommende periode og samme position.