Regneark - hvad er det? Regneark og deres funktioner

Sikkert hver bruger arbejder med en kontorpakke fra Microsoft, konfronteret med programmer, der bruger regneark som det gemte dokument. Denne form for applikationer (eller rettere, de dokumenter, der er oprettet ved hjælp af dem), den simpleste eksempel - MS Excel. Lad os se, hvad der kræver sådanne dokumenter, hvordan de virker korrekt.

Regneark: hvad er det her?

Hvis vi starter fra de generelt accepterede begreber regneark, menes det, at det filer oprettet med et bestemt arbejdsområde, hvor du kan producere komplicerede beregninger (op til at løse tensor ligninger), for at undersøge den funktion, bygge diagrammer og grafer, i sidste ende, beregne valutaenheder baseret på den angivne eller konstant skiftende kurs og så videre.

Men som det allerede klart, regneark - det lister. De har brug for at indtaste nogle data, udføre efterfølgende redigering, beregning baseret på disse værdier og skabelsen af rapporter i form af den samme præsentation.

Regneark: hvad sker?

Faktisk er der i dag er en tabel format, så den gennemsnitlige bruger ikke engang klar over. Naturligvis er den første ting, der kommer til at tænke er faktisk MS Office Excel.

Men her er problemet - ikke alle brugere står med standard kontorpakke, ved, at næsten det samme dataformat giver dig mulighed for at skabe mindst et populært program MS Access.

I modsætning til standard "Excel", denne ansøgning støtter oprettelsen af universel database baseret på SQL, og integrere dem kan ikke kun i selve computersystemet, men også i de Internet ressourcer eller websteder, der er oprettet ved hjælp af sproget i nogen grad af kompleksitet. Men i Excel der er sådan støtte, for ikke at nævne det faktum, at i alle kontorprogrammer har evnen til at skabe de samme universelle scripts baseret på Visual Basic eller Java.

Regneark - er ikke kun et middel til at vise strukturerede data, men også et effektivt værktøj til at spore beregningerne i lignende dokumenter i opdateringen tilstand (ved åbningen).

formål regneark

Nu overveje selve dokumenterne, der er regneark. Dette er, hvad deres programmer kan skabe? Ja, alle dem, der henvises til standard kontorpakke. Ikke kun ved den måde, Excel, men nytten af et sæt af Open Office eller Lotus Pro.

Nu ser på regneark og deres funktion i flere detaljer. Hertil kommer, hvad der blev sagt ovenfor bordet kan selv påtage sig en streng finansiel revision og regnskab, samt opbevaring statistik.

Men det er, hvad de fleste mennesker ikke ved er, at i det samme kontor Excel, ved hjælp af tilføjelsesprogrammer og applets understøttede programmeringssprog, kan du skabe endnu primitive legetøj. Recall mindst samme "slange". I programmer af denne type er et spil skabt på få minutter.

Og det er ikke alle de funktioner, der har regneark. Programmet, som kan være andet navn (hvilket er ganske naturligt), i virkeligheden, opdelt i flere grundlæggende typer. Her må vi skelne mellem de rent matematiske programmer til at udføre algebraiske eller geometriske beregninger og applikationer, indebærer etablering af og interaktion med SQL-servere og databaser, samt de applikationer, der kan være i dit eget miljø til at skabe eksekverbare applets baseret på de indbyggede sprog betyder.

I denne forstand, selvfølgelig kan vi sige, at regneark - det applikationer, men de er mere tilbøjelige kan henføres til ikke at eksekverbare filer, og typen, som kaldes for eksempel, dynamiske link biblioteker, som ikke selv køre, men har intern eksekverbar kode. Er det ikke det punkt.

Type Input

Nu ser fra en anden vinkel, der repræsenterer et regneark. Hvad er programmet til at oprette dem, for lidt forstået. Nu er vi nødt til at sige et par ord om input og data, der skal behandles. Overvej eksempel på en standard Excel-program, især da de fleste af stort set alle programmer, der tillader dig at arbejde med regneark, har lignende formater.

Hvis du højreklikker på den aktive celle (eller vælge den relevante kommando fra dataformat af menuen), kan du se, at den type input data kan være ganske varieret.

Den generelle format bruges kun til at sikre, at programmet fastslår, at det er indført (tekst, tal, procenter, og så videre. D.). Nummer format er mere interessant. Du kan endda indstille dataene eksponentielt med det nødvendige antal decimaler og separatoren. Tekstformat henholdsvis indebærer anerkendelse af lige numre eller formler er fra perspektivet af teksten. Renter, datoer og så videre. D. indregnes, når indstillingen det ønskede format.

Men det er ikke alt, der er i stand regneark. Hvad er de midler til behandling af de inputdata endnu? Det er let at forstå, hvis man ser på den grundlæggende formel bar. Det er dette element udfører en af de vigtigste funktioner. Sandsynligvis alle bemærket, at hun blev udpeget navnet fx. Og at de beregningsmæssige formler indtastes i dette felt. Deres størrelse kan være meget forskellige.

I øvrigt, ikke alle brugere er i øjeblikket klart, hvilken type input formler. Det faktum, at de kan være helt forskellig fra den standard type. Selvfølgelig kan bruges fordelingen af celler, for eksempel, at standard handling som «= A1 + B1» til mængden af særlige automatiske summation knappen eller «= A1 * B1» arbejde, men for en række af samme summation formel er bedre at komme ind uden isolation celler. Det skal bemærkes, at regneark - et program, der understøtter det såkaldte flersprogede. Med andre ord, er der absolut ingen forskel, formlen "= SUM (A1: A10)» hvorvidt indført eller «= SUM (A1: A10)». Naturligvis uden anførselstegn.

Andre er mere komplekse formler har deres eget format, især når det kommer til cross-computing-relaterede data på forskellige plader eller endda placeret i forskellige dokumenter.

strukturering og redigeringsværktøjer

Nu en anden se på regneark. Hvad er de databehandling betyder? Det er simpelt. Den enkleste måde omfatter etablering af filtre, som kan udføres sortering, bestilling eller søgning.

I samme "Eksele" kan anvendes automatisk oprette et filter på en udvalgt række opgaver uden at sortere betingelser. Hvis krævet anvendelse af komplekse filtrering, derefter indtaste betingelserne eller for det generelle tilfælde, enten celler, der indeholder data af en bestemt type ved anvendelse af betingelserne som "og / eller / nej", og så videre. D. Det vil sige, kan filtreringen udføres på flere måder, for eksempel ved forudsat at cellen indeholder de og de data indeholder sådanne-eller-disse oplysninger indeholder ikke dem overhovedet, og så videre. d. søgetermer kan defineres som noget.

De simpleste eksempler på at skabe et regneark i Excel

Med hensyn til oprettelsen af denne type dokument alt er enkel. For eksempel, når programmet producerede den første start efter installationen, ansøgningen foreslår at oprette et dokument baseret på den brugerdefinerede skabelon eller en tom tabel. Afhængigt af hvad brugeren har behov, og det rigtige er valgt.

Faktisk, efter indtastning alle datapakker kan anvendes alle de værktøjer, fx at bygge diagrammer baseret på de tildelte intervaller. Bemærk, at for enhver handling i programmerne på dette niveau forventes tilstedeværelsen af de såkaldte mestre, hvorved skabelsen af et objekt bliver et spørgsmål om et par sekunder.

Databaseadgang og lignende programmer

Med hensyn til Access-program, er det, ligesom de fleste af disse programmer, mere fokuseret på arbejdet med databaser, snarere end matematiske operationer. Med det kan du oprette en tilstrækkeligt store mængder af filtrering eller cross behandling, og med støtte af indlejrede sprog applets og SQL servere.

Med alt dette sådan et regneark - det er snarere et middel til regnskabsoplysninger, dens struktur og endda holde statistik. Kun få mennesker ved, at ansøgningen ikke giver den samme «1C» systemet, og på nogle måder endda overgår den.

Package "1C" programmer

«1C» - ganske kraftfuldt system, der råder over en række unikke instrumenter. Først selve emballagen opdelt i flere dele til den type data båret.

For eksempel, den præsenterer sektioner: «1C: Enterprise» «1C: Regnskab», .. «1C: Warehouse," osv Det vil sige, for hver enkelt sag har sit eget modul. Men hvad de skal sige, med hjælp af dette program kan du nemt skrive en faktura med den efterfølgende reserve er i automatisk tilstand eller vende tilbage til den konto, hvis overførslen ikke er blevet gjort til tiden. Og det er bare det simpleste eksempel.

søgemaskine

Hvis vi taler om de søgefunktioner i enhver software såsom retning, kan de udføres på flere måder.

For alle kontorprogrammer, standard værktøj er brugen af en kombination af Ctrl + F (for at søge efter specifikke indhold på den aktive side). Men denne metode er ikke egnet til relaterede sider og filer.

Hvis du angiver flere betingelser bedre at bruge særlige filtre, som er tilgængelige i alle programmer af denne type, men det er bedre at bruge en skrive makroer til Visual Basic, som i væsentlig grad simplificerer søgningen og filtrering. I dette tilfælde kan du endda indstille links til filer eller dele af tabellen data, de gemmer.

Støtte til SQL

SQL, hvis nogen kender, er en unik programmeringssprog, der oprindeligt er designet som et redskab til at arbejde med databaser det.

Hvad er mest interessant: til dato, menes det, at dette er det eneste værktøj, der kan forbinde databasen og applikationssoftware. Med andre ord, sproget i teksten er uafhængig af enhver form for database, men programmøren, oprette en database baseret på det, er fri til at vælge: for at redigere eller tilføje kun de data, som han virkelig havde brug for.

I denne henseende mange regneark - det er den løsning, der kan understøtte sproget, uanset karakteren af softwareproduktet, som de blev skabt.

Anvendelse i praksis

For så vidt angår praktisk synspunkt på alle typer af regneark, er der ingen grund til at gå langt. Disse skattemyndighederne rundt om i verden bruger den til at tage højde for sådanne strukturer. Ikke alle steder, de dog bragt til perfektion, er imidlertid elektronisk bogføring i stigende erobre verden.

Måske det tidligere Sovjetunionen, disse teknologier ikke endnu udbredt, men selv hvis du lægger mærke til det system for elektronisk erklæring af indkomst, er det klart, at det er for fremtiden for sådanne innovationer. Men hvad jeg skal sige? I dag er det simpelthen muligt at booke billetter til fly eller tog via internettet. Men det er den samme database, der er lydhøre over for den ordre, modificerer den resterende mængde sæder og så videre. D. Og se ethvert program af denne type er som en tabel med en forskel, bortset fra at grænsefladen (visuelt design til brugervenlighed).

i stedet for en epilog

Selvfølgelig er det ikke alle, der kan siges om regnearket. Her er blot en lille del af, hvad der virkelig er i stand til sådanne programmer, og med støtte fra interne eller eksterne midler, der er simpelthen utroligt øge chancerne for enhver softwarepakke. Men, sandsynligvis, hver bruger har en fundamentalt at forstå, hvad det er, og hvad det er alt hvad du behøver.