Operations specialist - hvem er det? Vedligeholdelse afdeling: struktur, kolleger, ledelse

Enhver person, der havde erfaring, forstår, hvor vigtigt det er, at virksomheden er understøttet ordentligt af den vitale aktivitet og sikrer sikkerheden af medarbejderne. Find ud af, hvilke medarbejdere der skal indgå i virksomhedens personale til at gøre opholdet i det komfortable.

Hvorfor oprette en støtte

I første omgang, så lad os forklare, at støtte - en vedligeholdelsesafdelingen. Typisk er disse underinddelinger skabt i store virksomheder med en forgrenet struktur af den økonomiske aktivitet. I små virksomheder funktionerne i en afdeling kan udføre den samme person. Den primære funktion af de ansatte i denne afdeling er at sikre, at velorganiseret administrativ aktivitet, minimere omkostningerne i selskabet for at sikre dets aktivitet og skabe behagelige forhold på arbejdspladsen.

afdeling struktur

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Som jeg nævnte ovenfor, hjælpepersonale medlem - en position, der er mere typisk for en stor organisation, som udgør en selvstændig strukturel enhed og skabe position Operations.

De mange tusinde bedrifter i forbindelse med støtte kan tildeles til områder af gruppen.

Således kan de sektorer skelnes i afdelingen:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planlægning og afvikling, hvis vigtigste opgave - at planlægge omkostninger og bestemme deres hensigtsmæssighed.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materiale Ressource - styrer accept af forbrugsvarer.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. social støtte - skaber betingelser for en komfortabel eksistensen af virksomhedens medarbejdere.

De vigtigste opgaver for afdelingen

Før denne enhed er lagt en masse problemer i store organisationer sjældent hørt spørgsmålet: "? Specialist Operations - hvem er det"

Alle medlemmer af teamet forstår, at afdelingen personale er engageret i vigtige spørgsmål, hvis løsning bidrager til en smidig afvikling af virksomheden:

• økonomiske tjenesteydelser;
• opretholde i god stand og det indre af bygningen;
• skabe komfortable arbejdsforhold.

Vedligeholdelse afdeling. funktioner

På grund af det faktum, at problemerne foran denne strukturelle enhed kan være meget forskellige, men en eller anden tilknytning til levering af vedligeholdelse af et passende niveau måde er det muligt at udpege de følgende funktioner:

• give relevante indhold forretningslokaler;
• kontrol af korrekt drift af udstyret;
• planlægning genopbygning, reparation af bygninger;
• implementering af planlagt vedligeholdelse, dens kontrol og accept;
• forskønnelse af bygningen og dens facade, landskabspleje;
• budgettering udgifter;
• registrering af alle nødvendige dokumenter;
• giver kontoransatte med alt nødvendigt for effektiv drift.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. På dette grundlag kan vi konkludere, at arbejdet til støtte forudsætter overholdelse af en lang række regler og bestemmelser og er uløseligt forbundet med en høj grad af ansvar for udførelse af arbejder.

Om rettigheder

. Lad os nu tale om, hvad der er den rigtige specialist støtte (hvem er - vi har allerede besluttet). Også i dette afsnit vil det blive indikeret som er ansvarlig for de opgaver i afdelingen personale.

Som forventet, denne post indgår alt relateret til overvågningen af de forskellige standarder, krav til bevarelse af ejendommen, som er i operationel brug.

Også afdelingen kan overvåge den korrekte opbevaring af varer på et lager, kræver rapporter om anvendelse af forbrugsstoffer kontormaterialer.

Selvfølgelig højre for strukturelle enhed - at repræsentere virksomheden i samspil med forskellige institutioner (reparation, byggefirmaer) i tilfælde af at det er nødvendigt fat inden for sit ansvarsområde spørgsmål.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. På baggrund af resultaterne af inspektioner chef for Operations kan indlede via den manuelle udgave af ordren om at pålægge disciplinære sanktioner for skade på ejendom.

På samspillet

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operationer Specialist (hvem er - en vejleder eller en almindelig medarbejder, betyder ikke noget) i at udføre deres arbejde i obligatorisk tjeneste opbygger relationer med kolleger fra andre afdelinger. Det er nødvendigt for kvalitet udførelsen af funktioner.

Fra ansatte i andre strukturelle afdelinger af medarbejderen vedligeholdelse afdelingen modtager ansøgninger til køb af væsentlige elementer i den (kontorudstyr, papirvarer, etc.), samt rapporter om skader på ejendom, en skriftlig forklaring på årsagerne til fiaskoer.

Operationer ikke kun styrer udførelsen af andre afdelinger række spørgsmål betroet ham, men også gør planer for reparationer af lokalerne på grundlag af standarder, for at give finansielle og regnskabsmæssige ydelser.

Hertil kommer, en strukturel enhed interagerer med personaleadministration afdeling (bemanding anmodning at indhente oplysninger om forretningsrejser af medarbejdere) og juridiske afdeling (anmodning om rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af kontrakter).

om ansvar

Nu er du nødt til at påvirke ansvarsområde, der bærer en støtte specialist. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Hvem bestemmer denne kontrol, bør han vide, at det fulde ansvar for udførelsen af funktioner øverste administrative og økonomiske afdeling.

Han er ansvarlig for herunder tilrettelæggelse af arbejdet af personalet i den strukturelle enhed betroet ham. Leader giver kvalitet og rettidig dokumentation, styring af arbejdsgange. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Det er chefen for Operations er ansvarlig for udførelsen af ansatte i industrien disciplin. Et område med ansvar for andre medarbejdere i de økonomiske afdeling definerede jobbeskrivelser, som kortvarigt vil blive drøftet i denne artikel.

Jobbeskrivelse Leder af Operations

Medarbejdere, der ikke er involveret i afviklingen af personale dokument næppe reflekterer den udpegede instruktion skal opfylde visse krav.

Ikke desto mindre, det er så. Det er obligatorisk dokument skal indeholde en angivelse af kvalifikationer leder af afdelingen og kravene til erhvervserfaring. Som regel accepteret stillingen som leder specialister med en videregående uddannelse (i dette tilfælde, kan dannelsen være teknisk eller økonomisk), erhvervserfaring (mindst tre år som specialist, 1-2 år - som instruktør).

Leder af afdelingen har brug for at kende alle de lokalt forskrifter, ordrer for organisationen regulerer dens aktiviteter, samt være en guide vedtaget i selskabets virksomhedskultur.

Under alle jobbeskrivelse, uanset om det er maskinchefen støtte, eller en anden medarbejder, skal du medtage kravet om kendskab til regler og OTiTB regler for brandsikkerhed.

Dokumentet skal også indeholde oplysninger om, hvem der er nærmeste leder officer, der erstatter ham under hans sygdom.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Ansvar positionen af "Leder af Operations" er stort set i overensstemmelse med de afdelingens funktioner, hvilket ikke er overraskende. Ikke desto mindre er vi betegne dem:

• give en god service og overholdelse af regler og bestemmelser snip statsopbygning og interiør;
• estimering, planlægning af reparationer;
• give medarbejdere med de nødvendige møbler, apparater, værktøj, holde deres regnskab i virksomheden, afholdelse af rationel brug af materialer;
• give vejledning til landskabspleje;
• organisering af tjenester på det relevante møder niveau, konferencer og andre arrangementer;
• ledere betroet sin division.

Oplysninger om rettigheder, som kræves i jobbeskrivelsen. Vi bør tale om at gøre til ledelsen at forbedre projekter service, fortrolighed med de dokumenter, der regulerer aktiviteterne i virksomheden, informere ledelse af mangler i den økonomiske aktivitet. Som en del af det ledende personale officer kan fremkomme med forslag om fremme / straf for sine specialister.

Sektion om ansvar indeholder oplysninger om behovet for at udføre deres opgaver og tage sig af arbejdsgiverens ejendom.

Andre stillinger i afdelingen

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Støtte struktur forudsætter eksistensen i det af et tilstrækkeligt stort antal medarbejdere: det kan være ingeniører, specialister, assistenter.

Afhængigt af hvor kompliceret organisationen arrangeret, kan der være store, senior, junior specialister, assistenter. Stillingsbeskrivelse, selvfølgelig, i dette tilfælde, direkte ordineret til en bestemt position og organisation, det kræver en klar ansvarsfordeling.

Separat, skal det siges om de pligter, som disse medarbejdere som en pedel, rengøring dame, er engageret i at bringe i den rette tilstand af området og lokaler. Deres arbejde er ikke særlig svært, men det er også forbundet med en vis grad af ansvarlighed.

Ud fra ovenstående kan det konkluderes, at arbejdet med hjælpepersonale er kompetent planlægning og leverer ressourcer medarbejdere. Specialisterne bør undgå overforbrug og nødsituationer.

Således er arbejdet støtte i forbindelse med ikke mindre ansvar end i andre positioner.