Hvordan til at underskrive dokumenter med elektronisk signatur, og om det er muligt at gøre det?

I denne alder af computerteknologi til forsikringen om dokumenter er blevet anvendt, den såkaldte digital signatur eller elektronisk underskrift forkortet. Men i dette nummer mange ikke har en klar forståelse af, hvorfor det er nødvendigt, fordi de fleste er vant til at arbejde på den gamle måde, ved at underskrive dokumenterne manuelt. For information om hvordan du tilmelder dokumenter elektronisk underskrevet, og vil blive diskuteret yderligere.

Hvad er en digital signatur eller elektronisk signatur?

EDS er et objekt i elektronisk form, hvor vi straks kan identificere den person, det er dannet, for at etablere forfatterskab, at kontrollere ægtheden af dokumentet, og så videre. D.

Naturligvis kan den visuelle signatur vises som en signatur i form af et grafisk objekt indsat i dokumentet. I virkeligheden asymmetrisk krypteringsalgoritmer og kryptografisk arbejde her. Den selvsamme digitale signatur ved hjælp af den private nøgle og offentlige nøgle certifikat, som giver dig mulighed for at angive en proxy og signaturen tilhører ham, integriteten af dokumentet og bekræftelsen af dens underskrivelse.

Hvorfor skal underskrive dokumenter med elektronisk signatur

Mange flere spørger sig selv om, hvorvidt og om det er muligt at underskrive dokumenter elektronisk signatur er nødvendig. Dette spørgsmål kun besvares bekræftende kan gives. For at bidrage til at afklare, overveje et eksempel.

Antag en virksomhed repræsenteret ved Generaldirektøren udsteder en to-vejs kontrakt. Det er klart, at det vil have til at godkende i alle tilfælde, da det uden dette det ikke vil være juridisk bindende. Men forsendelsen er klar kontrakt, for eksempel ved telefax ikke er mulig. Når du sender en e-mail et scannet dokument billedformat er ikke velkommen, fordi underskriften kan være forfalsket. Således har vi nødt til at sende den samme Word-fil, men dokumentet og skal være underskrevet. Men hvordan man kan underskrive dokumentet "Ordet" elektronisk signatur? Generelt er der ikke noget særligt vanskeligt. Næste vil blive diskuteret et par enkle metoder til at skabe elektronisk signatur. I mellemtiden fokusere på de juridiske spørgsmål.

Behøver jeg at underskrive dokumenter med en elektronisk signatur i hånden?

Mange kontoransatte og ledere mener, at påtegne dokumenter, hvor der er en signatur, en ekstra (hånd) skal være (så at sige, bare i tilfælde). Den tilsyneladende forvirring. Dette er helt valgfrit.

Det faktum, at den private nøgle udstedes, når der oprettes en digital signatur og certifikat er udstedt en særlig aftale med godkendelsesmyndighed og bekræftet af en notar, og i den fase af certifikatet. Fra et juridisk synspunkt er dette en bekræftelse af elektronisk underskrift af ejeren. Konklusionen er således klar: det sekundære syn er ikke nødvendigt.

Algoritmen fungerer med EDS

Find ud af, hvordan til at underskrive et dokument digital signatur, og se på, hvordan det hele fungerer.

Grundlaget for disse processer er nødvendig oprettelsen af kryptogram, som er certificeret af filen hachis, identificere data ejeren, forfatterskab og integriteten af de data. Oprettet hash på den næste fase er krypteret med den private nøgle, og så er der en dannelse af hele dokumentet eller en signatur, eller en separat signaturfil, bundet til dokumentet.

Modtageren til dekryptering, autentificering (godkendelse) og verificere integriteten af dokumentet bruger den offentlige nøgle. Selvfølgelig, i almindelighed, de fleste algoritmer er meget lig hinanden. Forskellen kan kun manifestere sig, afhængigt af den type software, der anvendes.

Sådan tilmelder Word-dokumentet elektronisk signatur betyder editoren?

Mange brugere er ikke engang klar over, at den elektroniske signatur kan være ganske let at oprette, selv i et kontor Word. Hvordan tilmelder jeg "vordovsky" dokument digital signatur? Simple. Handlinger er lidt anderledes i forskellige versioner af redaktøren, men generelt er én og samme. Overvej at lave en underskrift på Word 2007 eksempel.

Så, hvordan du tilmelder dokumenter elektronisk signeret kun bruger Word? For at gøre dette, efter at placere markøren på det sted, hvor det er meningen at underskrive, ved hjælp af indsatsen menuen, som vælger teksten. Efterfulgt af en signatur linje for at finde den vare i drop-down listen for at angive en streng MS Office tegn.

I dialogboksen indstillinger, du har brug for at angive disse personer underskriver dokumentet og derefter vælge Scan en original underskrift, og indtast derefter dit eget navn i feltet ved siden af «x». Efter dette, vil den trykte udgave af signaturen blive vist.

På tabletten med håndskrift signatur kan sætte sin egen hånd. Hvis du ønsker at underskrive et dokument på vegne af flere personer, skal du justere området for underskrifter for hver person.

Du kan gøre og lettere ved "Office" -knappen i menulinjen "Forbered", derefter angive tilføjelsen af en underskrift, og brug derefter det formål at underskrive det dokument, og vælg derefter signaturen, og til sidst - klik på "Sign". Underskrivelsen vil blive bekræftet af et rødt ikon optrådt på panelet og indskriften, hvori det hedder, at dokumentet indeholder en digital signatur.

De mest populære værktøjer til at skabe elektronisk signatur

Lad os nu se, hvad der kan være løsningen på problemet med, hvordan til at underskrive et dokument af kvalificeret elektronisk signatur. Til dette formål er det ønskeligt at anvende en tredjeparts software.

Af den russisktalende TIL den mest populære og de mest almindelige er følgende softwarepakker:

• "CryptoARM";
• "Krypto missilforsvar";
• "KriptoTri".

Det første program ser meget enkel, så vil fortsætte med at undersøge, hvordan til at underskrive dokumenter elektronisk signerede, var det med hendes hjælp.

Oprettelse af en underskrift på eksemplet med "CryptoARM" ansøgning

Hvis du vil oprette en digital signatur med hjælp af denne ansøgning, er der to metoder: ved hjælp af genvejsmenuen og udføre handlinger via den primære grænseflade. For lettere forståelse af processen at standse den første udførelsesform, jo mere, at det andet i det væsentlige identiske, kun hovedsagen gældende direkte fra programmet. Antag, at du nødt til at installere en digital signatur til et Word-dokument.

Først i "Explorer", skal du vælge det dokument af interesse for os og RMB menuen, vælg "Sign" linje. Dette vil bringe et vindue "Wizard" til at guide dig gennem alle yderligere skridt. Tryk på knappen Genoptag og kontrollere, om den valgte fil. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje nogle flere objekter til at gennemføre deres samtidige signering.

Igen klik på "Næste" knappen i næste vindue, skal du vælge kodning metode. I princippet kan du ikke ændre noget og lade de foreslåede som standard-indstillinger. På det næste trin er det muligt at indføre yderligere data (tidsstempel og visum t. D.). I øvrigt kan indstilles i flaget inden for bevaring signatur som et enkelt objekt (for begge nødvendige efterfølgende kontrol af signaturen i dokumentet fil). Hvis kryds ikke er indstillet, vil den signaturfil blive lagt sammen med dokumentet.

Efter fortsatte behov for at vælge det certifikat, der er udstedt af den relevante certificering myndighed (det kan være på den eksterne medier eToken eller er registreret i systemet registreringsdatabasen). Derefter kan de øvrige parametre ikke ændres. I slutningen af alle de foranstaltninger vil kun nødt til at trykke på knappen "Udfør".

Bemærk: Hvis signaturen vælge enkelte filer, som regel, vil det blive placeret i samme mappe som det oprindelige dokument, der skal underskrives, og har udvidelsen SIG.

Funktioner underskrive PDF-dokumenter, HTML og XML

Endelig et par ord om de andre formater. I princippet vil handlinger PDF-dokumenter være det samme, men på grund af de særlige træk ved andre programmer fra Adobe tilrådeligt at adskille signaturfil fra hoveddokumentet.

Det er muligt, at modtageren af dokumentet, først ønsker at stifte bekendtskab med dens indhold, ved hjælp af den samme Acrobat (Reader), og først derefter vil bekræfte signaturen. Af den måde, nogle programmer fra Adobe giver dig også mulighed for at tilmelde dine egne filer ved regelmæssig måde.

Hvis du integrerer en signatur i form af HTML-dokumenter, når der arbejdes med tynde klienter, browseren skal du klikke på "Log og sende", Udvikler scriptet aktiveres, danner en streng variabel med verifikationsdata i dokumentet, som vil blive sat ind i en særlig skjult-felt, underskrevet og overført til POST-metoden server. Følg derefter dokumentet og kontrollere signaturen, så serveren vil danne en tabel med felterne i underskrevet dokument og underskrift.

XML-filer kan underskrives som almindelige dokumenter, bruge værktøjet «Kontor» InfoPath eller oprette en brugerdefineret tag attribut i selve dokumentet.

kort resumé

Her er korte og alt om hvordan du tilmelder dokumenter elektronisk underskrevet. Selvfølgelig blev der præsenteret, ikke alle metoder, der udfører sådanne operationer, og ikke dækker alle af programmet for at oprette en digital signatur. Men selv på sådan en kort beskrivelse af det er allerede nu muligt at forstå, hvorfor vi har brug for en elektronisk signatur, og alle de nødvendige algoritmer operere i sit grundlag.

Hvis du ikke kan se nogle typer af software, såsom kontor-programmer eller de mest populære produkter fra Adobe, kan du bruge deres egne midler. Med hensyn til brugervenlighed, i det mindste, en uerfarne bruger er dog bedre at bruge andre værktøjer som eksempel med "CryptoARM". Det siger sig selv, at man ikke bør glemme alt om den juridiske side af problemet. Nogle virksomheder oprette digitale signaturer og certifikater på egen hånd, men i sidste ende er de ikke så meget mislykkes, men har ingen retskraft.