Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere: eksempler. Rækkefølgen af beregning af karakteristika og anbefalinger

I organisationer, ansatte i den grundlæggende struktur arbejde, ansigt, arrangeret civilretligt natur, pluralists. Under levering af den statistiske rapportering revisor er nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere (APS) og separat vise alle kategorier af arbejdstagere. Flere detaljer om, hvordan man gør dette, så læs videre.

Hvorfor gøre det

Beregning af gennemsnitligt antal ansatte sker i situationer, hvor du skal bestemme:

Har virksomheden ret til at "uproschenku"	På den forenklede skattesystemet er faste MPS, som ikke er mere end 100 mennesker.
Skulle organisationen gå til den generelle beskatningsordning	Hvis, i rapporteringsperioden, har APS oversteget 100 mennesker, virksomheden har ingen ret til at bruge "uproschenku"
Enkelt skat	Skat beløb beregnes ved at multiplicere grundlæggende lønsomhed på koefficienter og APS
Sådan udfylder en formular № P-4	Sektion 2 angivne form APS
om virksomheden gælder for små virksomheder	En af indikatorerne - antallet af arbejdstagere

Du må ikke forveksle dette tal med det gennemsnitlige antal. Det beregnes:

• når du gennemfører de årlige statistiske form;
• når de indsender selvangivelser;
• i tilfælde, hvor virksomheden er fritaget for UST om beløb, der ikke overstiger et hundrede tusinde i den nuværende periode;
• anvendelsen af de særlige skattesatser i de organisationer, der udøver virksomhed inden for it;
• når beregningen af andelen af overskuddet af separate underafdelinger, individuelle kontorer;
• at afklare retten til at anvende den forenklede skattesystemet;
• i tilfælde af fritagelse for ejendomsskat;
• med formularen № 4 "Statement FSS";
• når de udfylder rapport om frivillige bidrag fra de enkelte kategorier af forsikringstagere.

ekstern del

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder på deltid? Der er to metoder: direkte og forenklet beregning. I den første er det bestemt af det samlede antal dages drift, dividere antallet af timer om måneden for varigheden af dagen. Sidstnævnte tal er afhængig af varigheden af ugen. APS løbet af den sidste måned - er kvotienten af forholdet mellem antallet af arbejdsdage og antallet af beskæftigede.

Ved brug af forenklet beregning ordning deltidsansatte er divideret med varigheden af dagen. Denne værdi ganges derefter med antallet af dage i måneden. Det endelige resultat er divideret med antallet af arbejdsdage i perioden.

Mindreårige arbejdere, handicappet I og II c. gælder ikke for deltid, for deres lovgivning giver deltidsarbejde. Antal beskæftigede registreres i det første hold. Beregning af gennemsnitligt antal medarbejdere, hvoraf eksempler er vist nedenfor, omfatter ikke ferietid, nedetid, sygdom, deltagelse i strejker, herunder gennem andres skyld.

Ivanov arbejdede i organisationen 20 dage i 4 timer, Petrov - 18 dage 5 timer Sidorov - 21 dage for 4,5 timer. I rapporteringsperioden var 20 arbejdsdage. Det gennemsnitlige antal midlertidigt ansatte er:

• straight score: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) 8] 20 = 1,65 per;.
• forenklede ordning: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) = 1,65 x 21 pers.

EKSEMPEL 1

Selskabet beskæftiger 4 ydre del. af beskæftigede på de data, der præsenteres i nedenstående tabel. Arbejdstid - 8 timer. I januar blev det fungerede i 17 dage. Beregn hvor meget deltidsarbejde i organiseringen af den forenklede procedure.

medarbejder	Del tid per dag, pers. / H	Antal affald om dagen i perioden
Ivanova NL	4	17
Petrova D. Yu.	8	8
Sidorova RO	3	17
Alehina N. D.	2.5	17

• Ivanov: 4: 8 = 0,5 personer;.
• Petrova: 8: 8 = 1 person;.
• Sidorov: 3: 8 = 0,38 mennesker;.
• Alekhina N. D:. 2.5: 8 = 0,31 cel.

Bestem antallet af manddage:

• 0,5 x 17 + 1 x 0,38 + 8 x 0,31 x 17 + 17 = 28.23.

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder på deltid? Dette gøres på følgende måde:

• 28.23: 17 = 1,66 personer.

Personer, der arbejder under kontraktansatte civile

Proceduren for beregning af den gennemsnitlige antal medarbejdere er den samme som i det foregående eksempel. Sådanne medarbejdere tælles som hele enheder. MPS bestemmes ved tilsætning af lignende ydeevne for alle perioder, og dividere summen med antallet af måneder. Undtaget fra beregningen:

• SP uden dannelse af en juridisk person;
• medarbejdere med hvem organisationen har ingen kontrakter;
• personer med hvem kontrakter om overdragelse af ejendomsret.

I dagene fra den værdi, der bruges til den foregående dag.

Eksempel 2

Supplement vilkårene i den foregående problem. I januar 2015 indgik selskabet en aftale med tre medarbejdere:

• Med 09.01 på 26.01 - en starne II
• C 10,01 ved 28.02 - Alekseevym med NR
• C 12.01 ved 31.03 - med Ilyushechkinym R. O.

dato	APS, folk.
Fra 1. januar til 8 Januar - Ferie	0
09.01	1
10.01	2
11.01	2
12.01	3
13,01-28,01	3
29,01-31,01	2
TOTAL	62

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere?

I januar, 31 k. D. I alt organisationen ansat 62 kontraktansatte. APS er: 62: 31 = 2 personer.

EKSEMPEL 3

Organisationen indgik civile kontrakter i oktober 2014 med tre ansatte for perioderne:

• 02-15 oktober;
• 09-20 oktober;
• 17-29 af oktober.

I måneden til 31. D. Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere i løbet af måneden?

• 01.1: 0 slave.
• 02.10-08.10: 7 x 1 = 7 slave. (Weekender anvendt værdi for den foregående arbejdsdag, dvs. 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 slave.
• 16.10: 1 slave.
• 17,10-21,10: 2 x 5 = 10 slave.
• 22,10-29,10: 8 bearbejdning.

ALT: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 slave.

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere? Det er nødvendigt at opdele det gennemsnitlige antal beskæftigede i antallet af dage i en måned: 40: 31 = 1,29 mennesker.

Nøjagtigheden af beregningen

I processen med beregning kan være tilfældet, at nogle data har fraktioneret værdier. For ikke at fordreje de rapporterende resultater, er det bedre de ikke runde. Undtagelsen er, når resultaterne ikke vil deltage i yderligere beregninger. For eksempel i tilfælde, hvor den regnskabsmæssige bare brug for at kende det gennemsnitlige antal beskæftigede.

Beregningen af antallet af arbejdstagere

Det gennemsnitlige antal medarbejdere brugte de statistiske myndigheder til at vise antallet af beskæftigede i de områder og sfærer økonomi. Disse enheder og deres enheder vil den samme metode. I separate erklæringer udgivet i det gennemsnitlige antal medarbejdere, antallet af deltidsansatte og dem, der arbejder i henhold til kontrakter.

Den almene formel er som følger:

• Gennemsnitligt antal medarbejdere = gennemsnitligt antal medarbejdere + gennemsnitligt antal deltidsansatte + gennemsnitlige antal beskæftigede i civile handlinger.

Eksempel 4

Supplement vilkårene for problemet nummer 2. Antag, at det gennemsnitlige antal beskæftigede udgjorde 52,3 personer i januar 2015. Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere i den seneste måned? Under anvendelse af ovennævnte formel. Varenr blev beregnet i eksempel 1, og antallet af personer, der arbejder på en kontrakt - i eksempel 2.

• MPS = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 pers.

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere i løbet af kvartalet, seks måneder, et år? Tilsvarende måde. Det er nødvendigt at opsummere dataene for hver måned i rapporteringsperioden, og derefter dividere det med antallet af dem.

alternative metoder

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere i løbet af året? Sumtallene indikator i en måned, og dividere resultatet med 12. Denne fremgangsmåde tilvejebringer nøjagtige tal, men kræver en tidskrævende proces. Optællingen analyserer hele timeseddel.

Det gennemsnitlige antal ansatte i organisationen for året udgjorde 250 personer. Desuden har virksomheden været udstedt:

• To udvendige del på på 0,5, der arbejdede syv hele måneder.
• En anden deltidsansat har arbejdet hele året på halv tid.
• 3 personer arbejdede på deltid 5 måneder til 0,5 satser.
• Under kontrakterne var ansat 10 personer i perioden fra februar til september, 5 personer - fra april til december; 7 personer - fra juni til november. Alle arbejdede hele måneder.

• MPS = 250 + (2 x 0,5 x 7 x 0,5 + 1 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + x 9 5 x 7 + 6) = 12 265 7 266 personer.

Således i organisationen i forhold til det år, den har fungeret 1,8 personer. deltid og 13,9 mennesker. - på kontrakter.

I praksis anvender forskellige beregningsmetoder. Hvis der foreligger data i begyndelsen og slutningen af perioden, er APS beregnes som det aritmetiske gennemsnit.

eksempel

Kendte oplysninger om antallet af medarbejdere:

• primo - 280 mennesker.;
• ved 01.04 - 296;
• ved 01.06 - 288;
• ved 01.10 - 308;
• 31.12 - 284 personer.

Definer MPS for året:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284 2]: (5 - 1) = 294 pers.

Hvis der foreligger data kun for januar og december, ville APS beregnes som det aritmetiske gennemsnit:

• MPS = (280 + 284) 2 = 282 pers.

Begge resultater giver omtrentlige tal, men anvendes ofte i praksis.

Det gennemsnitlige antal (SFR)

Dette tal omfatter personale udfører midlertidig og permanent arbejde, som en eller flere dage efter modtagelsen løn. Tages i betragtning personer yavivsheesya at arbejde og mangler:

• i forbindelse med turen;
• på grund af sygdom;
• i forbindelse med gosobyazannostey;
• til formål at forbedre uddannelse i uddannelsesinstitutioner;
• studerende, studerende, der bevarer lønnen;
• er i jorden, orlov til at passe et barn, "for egen regning";
• på grund af strejke, forudsat at hvis medarbejderen ikke deltog.

Medarbejdere besætter mere end én sats eller dekoreret ligesom pluralists, ved beregningen af den gennemsnitlige indeks regnes som hele enheder. Dataene er hentet fra arket af affaldet tid. Indeks for måneden bestemmes ved at tilføje data til kalenderdage. Koefficienten på helligdage og fridage taget som lig med tallet for den foregående arbejdsdag.

Det gennemsnitlige antal medarbejdere i løbet af året = (Schr Schr januar + februar + ... Schr December ...): 12.

Indeks for måneden er beregnet på samme måde: Antallet af medarbejdere for hver kalenderdag divideret med antallet af arbejdsdage. Hvis den beregnede værdi af en fraktion, rapporten indikerede Schr afrundet. Dataene i det foregående regnskabsår indsendes inden 20. januar i den nuværende. Der er en mere praktisk beregningsmetode. Først bestemme antallet af ansatte på fuld tid, og derefter dem, der arbejder et par timer. Summen af disse to indeks er beregnet separat for hver måned, kvartal og år.

Fra beregning ikke:

• ydre del;
• personer, der indgår kontrakter om faglig uddannelse i udbetaling af stipendier;
• ejere af organisationer, der ikke er blevet betalt;
• advokater;
• medarbejder, der opholder sig på barselsorlov;
• medarbejdere, studerende, der var i den sekundære, forlade uden løn;
• personer, der arbejder i henhold til kontrakter;
• medarbejdere, havde til formål at arbejde i et andet land;
• person, der skrev et brev af fratræden og arbejde ud den resterende tid.

algoritme

Arbejdere, der er ansat på deltid, tages i betragtning i direkte forhold til arbejdstiden, men rapporten viser, hvordan hele enheden. Hvis din organisation anvender to medlemmer af det samme antal dage, 4 timer, de blev talt som en komplet enhed med en fuld arbejdsdag. Denne situation er sjælden. Normalt i store virksomheder antallet af arbejdstimer og dage er ikke det samme. I sådanne situationer er en anden formel anvendt:

Det gennemsnitlige antal = antal arbejdsdage personer. / Time. i perioden: varigheden af dagen: det antal kalenderdage.

Længde på dagen er beregnet på baggrund af den ugentlige arbejdstid. Hvis tidsplanen tilbydes 40 timer om ugen, varigheden af dagen er 8 timer, og så videre. D.

EKSEMPEL 5

Balance antal beskæftigede i virksomheden fra 1 til 15 juni udgjorde 100 personer, og i den anden halvdel af måneden - 150 personer. I rapporteringsperioden, to medarbejdere var på barsel. Ifølge reglerne, er de ikke i beregningen. Alle øvrige medarbejdere er blevet accepteret til en hel dag.

• 15 dage. x 98 mennesker. + 148 mennesker. x 15 dage. = 3690 mennesker.
• SFR: 3690: 31 = 119,032, eller 119 mennesker.

aktiviteter

Hvordan til at beregne det gennemsnitlige årlige antal arbejdere til at danne P-4? Denne rapport viser data om dele af organisationen og aktiviteter. Personale involveret i eftersyn af udstyr, der udføres på egen hånd, ikke skiller sig ud som en separat gruppe og tegnede sig for aktiviteten. Også, rapporterer ikke separat for at vise hjælpetjenester: personaleledelse afdelinger, administration, regnskab, sikkerhed, service, departementerne forsyning og kommunikation. De behandles som ansatte i den grundlæggende struktur.