LovOverholdelse om regulering

Hvordan er arbejds- kollektiv mødereferater

Papirarbejde i enhver virksomhed (organisation) foreskriver oprettelse, registrering og behørigt hensyn til de nødvendige dokumenter. Denne funktion er normalt fyldt med opgaver sekretæren eller en af personaleafdelingen medarbejdere. Blandt andre papirer rapport betragtes som en af de vigtigste organisatoriske og administrative dokumenter. Hvordan og hvorfor er det lavet? For at besvare disse spørgsmål er det nødvendigt gradvist.

møde organisation og forberedelse protokol

Næsten protocol (møder, møder, møder, konferencer, seminarer) - et dokument, der afspejler rækkefølgen af diskussion af de spørgsmål, der er beslutninger fast og bestemt timingen af deres udførelse. Referat af mødet af personalet er normalt føres af sekretæren for mødet. Han forbereder så er det i overensstemmelse hermed, og sender underskrift formand. Mekanismen af hele organisationen og procedure med mødet er ganske enkel. Først skal vi til at udføre det forberedende arbejde. Dette handler sekretæren. Det bør:

  1. Enig med lederne dagsorden. Til diskussion er som regel taget ud et par spørgsmål. Sekretær bestemmer rækkefølgen af deres diskussion i lyset af de godkendte regler. Så, med dagsordenen, er det nødvendigt at sætte alle deltagere i mødet og inviterede personer.
  2. For at forberede en registrering listen. Dette dokument er sekretær for efterfølgende at føje til antallet af parter til protokollen.
  3. Distribueret til deltagernes abstracts af præsentationer og referencematerialer (diagrammer, tabeller og økonomiske beregninger). Sekretær bør kopiere eksisterende dokumenter og distribuere dem til alle nuværende.
  4. Gennemføre en detaljeret oversigt over fremskridtene i møde.
  5. Derfor trækker i slutningen af referatet af personalet møde, og sender den til at inspicere og godkende formanden (af hovedet).

Et sådant dokument er udfærdiget i overensstemmelse med det specifikke tilstand standard. arbejdsstyrke referat af mødet, som enhver anden består af flere dele:

1. Header. Den indeholder:

  • navnet på det selskab (JSC "Chimplast");
  • Type (navn) på det dokument ( "protokollen");
  • dato og nummer,
  • sted for mødet (referatet);
  • header ( "Montering af arbejdskraft kollektiv").

2. Indledning. Her angiver du: Navn, Efternavn Assembly formand, sekretær, såvel som nuværende og inviterede personer. For eksempel:

Formand - Mihaylov S. M.

Sekretær - Ivanov I. I.

Stede: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Inviterede: Direktør for OOO "Rus" Petrov N. K., kommerciel direktør i virksomheden "Colour" Semenov TD

Hvis antallet af medarbejdere i publikum, folk over 15, er det kun indspillet af deres samlede antal er baseret på registrering ark.

3. Grundlæggende. Det er nødvendigt at fremlægge tre komponenter:

  • nogen til at "lytte";
  • på et møde i "Præsentationer blev gjort";
  • med det resultat, at "Løst" ( "besluttet").

4. Registrering. Ender af de ansatte mødereferater underskrives af formanden og sekretæren, hvilket indikerer Fulde navn og stilling.

Behandlingen af alle de poster tager normalt et stykke tid, men ikke mere end 5 dage. Efter underskrivelsen af referatet af mødet i personale tager fuld retsvirkning. Så det skal meddeles alle teammedlemmer. For at gøre dette, tage en kopi og sende medarbejdere med henvisning ark.

forskellige muligheder

En protokol af personalet møde, sekretær for prøven vælger selvstændigt. Hvis dagsordenen omfatter oprettelsen af forskellige kommissioner og godkende deres sammensætning, er det klogt at den vigtigste del af en lille ændret. Mere logisk og intuitiv version vil bestå af følgende elementer:

  • "Jeg tilbød udvalgte";
  • "Jeg stemte: za__, protiv__, vozderzhalis__";
  • "Afgørelse".

I denne form, essensen af valget fandt sted, og rækkefølgen af diskussionen af kandidater vil blive mere synlige. De resterende komponenter i dokumentet kan uændret.

I den snævre kreds

Du kan se et eksempel på de ansatte i de minutter, der er til stede kun medarbejdere i selskabet. I dette tilfælde er der ingen grund til at angive "inviteret" individer, og dette punkt simpelthen afskaffet. Og hvis et sådant møde anses kun ét spørgsmål, er det dokument, udført i en forenklet form. For at se er der ingen grund til at distribuere kopier til alle tilstedeværende. I dette tilfælde kan opgaven forenkles. Sekretæren kan gøre et uddrag af referatet og lægge det på opslagstavlen. Der, med resultaterne af mødet kan stilles til rådighed for alle medarbejdere, herunder dem, der var ude af stand til at møde personligt. Dette papir er en komplet kopi af det originale dokument med undtagelse af formanden for signatur. I stedet vil det være af sikkerhed indskrift sekretær.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 atomiyme.com. Theme powered by WordPress.