Evaluering af tilgodehavender - en nødvendig procedure for enhver virksomhed

Drift af enhver virksomhed er forbundet med forskellige risici og negative situation, alvorlige problemer for normal drift. En sådan risiko er debitorer. Det giver os ikke det fulde udbytte af deres driftskapital. I enkle vendinger, er dette mængden af gæld, der er anført for de fysiske eller juridiske personer og er endnu ikke blevet returneret til långiveren. Virksomheder konstant kæmper med debitorer, gør alt for at indsamle og returnere den eksisterende tilgodehavender.

For at få et fuldstændigt billede af problemets omfang, at det er nødvendigt grundigt at undersøge og evaluere. Først da kan vi udvikle strategier og taktik for at beskæftige sig med skødesløse kammerater. Til dette formål har virksomheden vurderer tilgodehavender. Eksperter gennemgå og samle en masse dokumenter, og derefter med hjælp af tabeller og grafer illustrerer den virkelige situation. Evaluering af tilgodehavender er en komplet analyse af situationen. I processen, skal identificeres:

• gerningsmændene;
• årsager og omstændighederne i dannelsen af gæld;
• størrelsen af gælden;
• forældelsesfristen for hvert lån kunde;
• dokumenter, der beviser eksistensen af gælden;
• aktiviteter, der iværksættes for at tilbagebetale gælden, og vurderingen af deres effektivitet.

Sommetider evalueringen af tilgodehavender foretages af tredjemand. Dette gøres i det tilfælde, hvor problemet ikke er blevet undersøgt i lang tid, og virksomheden er ikke i stand selv at klare situationen.

Det er værd at bemærke, at i moderne forhold, enhver virksomhed eller organisation kan ikke helt udelukke, uanset grunden, den kendsgerning, at dannelsen af gæld. Der er mange grunde. Vi kan kun fremhæve de vigtigste: nej forudbetaling ved forsendelse af produkter, der leveres eller tjenesteydelser; fremskridt betaling partnertjenester på grundlag af indgåede kontrakter; fejl i udarbejdelsen af dokumenter til transaktionen; unøjagtigheder i betalinger til kunderne.

Mulig grund til at blive analyseret grundigt. Evaluering af tilgodehavender bør identificere eventuelle uoverensstemmelser fakta. Med henblik herpå hver skyldner stige og sammenligner alle de tilgængelige dokumenter. Det er obligatorisk, at der udarbejdes handlinger forsoning for at bekræfte beregningerne.

Arbejdet kan gøres meget hurtigere, hvis virksomheden konstant registrerer debitorer. Daglige rapporter på papir for at gøre en computerhukommelse på det rigtige tidspunkt at være i stand til at træffe den rigtige beslutning. I dette tilfælde vil hver mængden af gæld dokumenteres og formelt anerkendt af debitor. Dette vil lette indsamlingen processen og tillade at løse situationen så hurtigt som muligt. Der skal arbejde sammen regnskab, marketing afdeling og den juridiske tjeneste. Tilgodehavender sendt krav brev med afkastkrav, som er udarbejdet på grundlag af indgåede aftaler, og underskrevet handlinger forsoning og accept. I tilfælde af afslag af berettigede krav kreditor har evnen til at gå til domstolene for at løse tvisten. Derfor holder de primære data er altafgørende.

Permanent analyse af tilgodehavender i virksomheden giver rettidig reaktion for at skabe en negativ situation. Hver tjeneste på parametrene for den kombinerede rapport og sender den til den person, der er ansvarlig for kontrollen af skyldneres gæld.

Ved første øjekast synes dette overdreven omhu, men det er kun ved første øjekast. Virksomheden, der har konstant for øjnene af et fuldstændigt billede af den gæld, kan med tiden at minde mig selv og skubbe rimelige krav. Dette gør det muligt at gøre krav på gæld og sende deres egne midler til videre udvikling af selskabet. Ellers kan det udløber forældelsesfristen, og selskabet vil ikke se deres penge har aldrig været. Desuden er en sådan vurdering afslører urimelige partnere og efterfølgende at begrænse sine forretningsforbindelser med sådanne "uønskede" kunder.