Beskæftigelse administrativ assistent. Referent - det ...

Mange piger drømmer om at starte en karriere som administrativ assistent. Dette er helt normalt og rimeligt aspiration. Men det er, hvad du skal gøre (udover gode udseende), tror ikke alle. Og det ville være det værd. Efter korrekturlæser - dette er ikke kun en "smukt ansigt" ved siden af hovedet. Det er snarere en "vejledning" på alle spørgsmål: nørdede og dygtige, at finde en vej ud af enhver situation. Vi vil forstå mere.

Hvad du skal være i stand til at være sikker

I enhver organisation, der er en manual administrativ assistent. Den indeholder en liste over (undertiden detaljerede, andre gange ikke) opgaver. Disse omfatter færdigheder. Den mand, der var heldig at få sådan et job skal være i stand til at kommunikere med kunder, forhandle (personlig eller telefonisk), for at vælge og organisere materialer, forberede samtaleemner og mere. Det vil sige, er det klart, at de færdigheder af manden bør være en masse. Detaljerne afhænger af retningen af virksomheden. For eksempel er en juridisk assistent kræves for at forstå de juridiske forviklinger. Det sker, at denne stilling er forbundet med evnen til at løse organisatoriske problemer. Med andre ord, den referent - en "højre hånd" af hovedet. Han er altid venter i kulissen, skal vide alt der er at chefen for hans aktiviteter.

Nogle "særlige" spørgsmål erhverv

Der er en smule for at præcisere, hvad der normalt "skjult bag kulisserne." Som korrekturlæser - dette er den person, der oftest taler med chefen, skal han have nogle diplomatiske evner. Hvorfor? Det er simpelt: hovedet (især et stort hold) én gang for at beskæftige sig med alle de nuancer af relationer. Normalt er det - en handlingens mand. Når nogen har en fødselsdag, der kommer til at føde, der har børn - det er kun interesseret i forbindelse med de arbejdende øjeblikke. Alle disse "små ting" bæres af administrativ assistent. Han er forpligtet til at fortælle chefen, når ferien, meddelelse om de oprettede spændinger i gruppen (hvis det er værd at hans opmærksomhed). Det viser sig, at før han assistent bør alle forstå, frasortere de overflødige, og derefter lederen af "belastning". Arbejdet er ikke let! Men det var fra inden for ikke-formelle pligter.

grundlæggende funktioner

Andelen af administrativ assistent falder næsten alt papirarbejdet i små virksomheder. I store - en del af det. Det vil sige, bliver nødt til at lære at komponere breve, ordentligt udføre afsendelse og modtagelse, registrering, distribution (hvis nogen), og så videre. Det er klart, at der ikke kan undvære en perfekt kendskab til det russiske sprog. Breve med fejl - det em ansigtet af virksomheden. Nogle gange er det nødvendigt, at i denne position arbejder folk med kendskab til fremmedsprog. Endvidere korrekturlæser - dette er den person, der forbinder de ansatte i selskabet (eller dens afdelinger). Dens funktion er at korrigere fordelingen af informationsstrømmen mellem de strukturelle enheder, der arbejder på en stor ting. Referent - erhvervet er ganske kompliceret, fordi du er nødt til at huske på en masse detaljer og fakta. Alt dette er nødvendigt for at tage til føle sig godt tilpas, ikke distraheret af små ting fra basislinien.

Personlige egenskaber

Da arbejdet i referent er baseret på kommunikation, derefter afhente posten på den person omgængelig, ikke-konfliktfyldt. I enhver virksomhed er "nøgle" position. En person besætter det, har en stor indflydelse på både hovedet og på de jævnaldrende. Derfor er ærlighed er et must. En anden administrativ assistent skal være punktlig, intelligent, selv kreativ. Du skal være i stand til at finde en acceptabel løsning på enhver situation. Referent i første omgang tænker "ansigt" af din arbejdsgiver, og derefter sig selv. Niveauet af ansvar er ikke bare høj, og globalt. Med sådan en belastning ikke klare hver. Så du skal tænke på dette i god tid før du er berettiget til en sådan stilling. Administrativ assistent på arbejdspladsen bør være i stand til at sætte deres interesser på lavt blus. På jorden - alt, hvad der er nødvendigt for chefen. Af den måde, dette er grunden til de fleste af denne stilling besat af kvinder, samt pleje af nabo kvinder i blodet.

fortrolige oplysninger

Det er klart, at i en sådan tæt altergang af handlinger, der er det ikke nødvendigt at give omtale til at være kendt referent. Det er ikke kun forretningshemmeligheder og forretningshemmeligheder. Ofte, sekretæren, som en nær ven, tillid og personlige oplysninger. Skal jeg nævne, at assistenten skal være i stand til at gemme fortrolige oplysninger. Dette er en af de grundlæggende faglige kompetencer.

Hvilken uddannelse er nødvendig

Leder prøvede at gå efter den referent, på grundlag af aktiviteter. Det vil sige, en ansøger skal have et eksamensbevis, der svarer til virksomhedens arbejde. Hertil kommer, ofte i stand til at vælge folk med en juridisk baggrund. Dette er nyttigt, hvis du ofte lave aftaler, for at forberede andre dokumenter. Blandt de mest basale krav: flydende i alle edb-programmer (office), evnen til at udskrive (hurtigt og kompetent). Som korrekturlæser - er i virkeligheden, rådgiveren, så er du nødt til at have færdigheder til at finde oplysninger som nettet og offline. Savvy person med en hurtig reaktion at træffe en sådan stilling oftere end indehaveren af den "rigtige" af eksamensbeviset, ikke at vide, hvordan du hurtigt mestre situationen.

arbejdsplads

Sådan en stilling som assistent, er nu, i stort set ethvert kontor. Ofte er det kun såkaldte, og den funktion en person udfører anderledes. Alt afhænger af størrelsen af virksomheden, mål, antal ansatte. I nogle virksomheder, sekretæren udfører også regnskabsfunktionen, i andre - en advokat og så videre. Dette er en god start for den person, der søger en karriere. I et kort tidsrum, kan du lære en masse færdigheder til at mestre forskellige erhverv, det vigtigste - at forstå arbejdet i firmaet, "føler" alle med deres egne hænder. Men den "spin" vil være meget hurtig. Da en masse oplysninger der skal behandles ved høj hastighed. Men hvis det lykkes, vil den erhvervede viden være nok til at starte en selvstændig opstigning til grænserne, du har defineret for os selv. Men dette er ikke nødvendigt. Siden besættelsen af referenten, hvis det er alvorligt at behandle det, er interessant i sig selv. Det giver dig mulighed for at ikke støder den smalle retning, konstant mastering alle de nye rigdom af viden til at forbedre.

Sådan passere interviewet

Hvis du beslutter, at du vil håndtere sådan en ansvarlig arbejde, skal du sende et CV til tilgængelige stillinger. Vær sikker på at tjekke svarene læsefærdigheder. Bemærk, at stavefejl vil drive dine chancer til nul med det samme. Stilen skal også være behersket forretning. Din hvert ord vejes omhyggeligt og bevidst. Så starter en "test". Du vil have en vis tid til at afsætte til, at bevise, at du vil være i stand til at være værdig til en assisterende manager. Hvert selskab kommer op med deres egne metoder. Dog være forberedt på det faktum, at du er nødt til at tale med forskellige embedsmænd til at forberede en række officielle dokumenter, til at besvare et par telefonopkald. Det bør også, at dit udseende vil blive strengt kontrolleret husket. Det vil sige, "inspicere" fra top til tå. Oftest vil du nødt til at vise virksomheden stil kjole (makeup, hår). Det er også ønskeligt at anvende stærk smag. Tænk på hver eneste lille ting! Alt hvad du skal være diskret, men attraktiv. Tip: ophold ydmyg, men selvsikker. Vær smart, men ikke frækhed. Så alt skal nødvendigvis ske!