Sådan eksporteres fra Excel-regneark til PDF

I dag er PDF-format bliver så alsidig til visning, redigering, viderestilling, og publikationer på internettet, som det konverterer ikke blot tekst eller grafikfiler, men hele regnearket eller databasen. Lad os se, hvordan du eksporterer regnearksdata fra Excel til PDF. Gør det ikke så svært, som det kan synes ved første øjekast.

Sådan sparer Excel til PDF: den enkleste metode

I kontorpakke fra Microsoft i 2010, og den højere mulighed for øjeblikkelig eksport af enhver type understøttes af de fremlagte dokumenter oprindeligt. Sandt nok, ikke alle brugere ved, hvor man kan finde funktionen.

I vores tilfælde, det er simpelt. I programmet åbne en fil eksporteret fra Excel til PDF ved hjælp af en standard "Gem som ..." fra menuen i hovedfeltet fil. Nok til at implementere den gemte fil typen streng er foran os en liste med alle understøttede formater. Som det fremgår af det, skal du vælge den type PDF, og så bare holde til det ønskede navn.

Installere yderligere plug

Hvis den version af Office-pakken, er en sådan konvertering ikke understøttes, kan begrænsningen omgås ved hjælp af installation af et særligt tilføjelsen (plugin) kaldet Gem som PDF og XPS, som kan downloades gratis fra hjemmesiden af Microsoft.

Efter dette særlige felt "Opret PDF / XPS» i «Gem til at sende ..." vises i hovedmenuen. Det er fortsat at vælge det ønskede format og navn.

I øvrigt, for nemheds skyld i begge tilfælde kan du bruge yderligere eksport muligheder, der giver dig mulighed for at gemme tabellen som helhed, særskilte ark eller et valgt celleområde.

Sådan konverteres fra Excel-filer til PDF

Hvis brugeren ikke kan lide de ovennævnte enkle teknikker kan du bruge standard filformat konvertere, for eksempel, XLSX til PDF Converter, Standard Converter osv

Ligesom mange programmer af denne type, at princippet om operationen er at åbne den første tabel filen, vælge placeringen af den endelige PDF-fil (hvis det ikke er installeret som standard), derefter starte konverteringen. Det er eneste ændring fra Excel eksport muligheder i PDF her umulige. Filen konverteres helt.

Jeg kan ikke lide denne måde? I dag er der mange online-tjenester, der leverer tjenesteydelser til at konvertere filformater. På denne side skal du downloade en fil, aktivere processen, og resultatet er gemt på computeren. Men det er den måde, så at sige, for dovne, og den tid, denne proces tager meget længere tid end den direkte eksport af Office Excel applikation.