Regnskab Licens: Hvordan at bringe orden i softwaren

Denne artikel omhandler regnskabsmæssig softwarelicenser i organisationer af alle størrelser. Fordi uanset hvor mange computere er på kontoret eller i virksomheden - 5 eller 5000 - i organisationens arbejde er ikke mindre vigtig end den hardware, og kræver den samme opmærksomhed fra ledelsen.

Desuden er der også kendt af alle artikel №146 straffelovens straffe brugere af forfalsket eller hacket software. Vi vil ikke rejse spørgsmålet om hvem der er ansvarlig for dets brug i virksomheden: hovedet, lederen af IT - afdeling eller slutbrugeren. Men nu holde styr på, hvad software bruges i virksomheden, har vi alle de samme systemadministrator. Og det indeholder en permanent registrering og monitor installeres af brugeren, har registrering licensen allerede installeret software, rettidig opdatering osv Du kan selvfølgelig at forbyde brugere at installere software på deres computere, men huske på, hvor ofte har du selv følger en andens tabuer? Og stadig ikke vil følge, selv for et par dusin brugere, for ikke at nævne de tusindvis.

Så hvordan kan du rydde op i softwaren på din virksomhed, for at give en permanent registrering af brugte softwarelicenser og installation til at holde det inden for de snævre grænser?

Først: Det er nødvendigt at udarbejde en oversigt over alle software installeret på tværs af din organisation (jeg vil ikke tale her om hvordan du gør dette mest effektivt, er det en anden historie end en side). Som et resultat af denne procedure, skal du være i hænderne på en oversigt over alle programmer installeret på hver computer: hvad, hvor og hvornår det blev fundet ønskeligt at vide, hvad (hvis din computer, for eksempel, der bruges af flere personer). Det samme bord bør være en separat kolonne afsat til integration af alle tilgængelige licenser i organiseringen af softwaren. For software, som har den rette licens, bør du altid have på hånden købsdokumenter, certifikater, licensaftaler, æsker, checks mv

Andet: Hvad gør man med den kommercielle software, som licensen ikke har? License Logging Politik kræver fjernelse af noget software, hvis det ikke er nødvendigt at udføre medarbejderen sit ansvar. Men hvis det er nødvendigt, bør spørgsmålet om at købe det løses allerede lederen og så hurtigt som muligt, her forsinkelsen er uacceptabel.

Men tror ikke, at efter opgørelsen af software og "udrensning" virksomhedens netværk fra uautoriseret software, der tegner sig for denne licens er overstået, og du kan slappe af. Brugere som børn, der oprigtigt tror, at læreren ikke se alt, hvad der sker på den sidste skrivebord. Jeg kan sige med absolut sikkerhed, at poroptav deres overordnede og systemadministratoren og sidde stille et par dage, maksimum uger udelukkende på arbejde, vil brugerne begynde at slappe af og, tænker, at stormen var forbi, og alt er tilbage til normal, fortsætter i samme ånd. dvs. igen begynder at downloade fra internettet eller bringe fra hjemmet på flytbare medier tvivlsom software. Kontinuerlig registrering af licenser og software skal forhindre alt dette. At være bevidst om overtrædelsen, kan du fjerne det. Derfor er det vigtigt altid at være opmærksom på.

Her kommer vi til det vigtigste spørgsmål: hvorfor har vi brug for en registrering permanent licens og software i almindelighed? Svaret er:

1. License Logging bidrager til at opretholde renheden af softwaren i din virksomhed. For hvad? Jeg henviser til artikel 146 i straffeloven i Den Russiske Føderation om ophavsret og beslægtede rettigheder.

2. Behandling af licenser og software hjælper med at spare på indkøb af ny software. Jeg tror, du kom ansigt til ansigt med den kendsgerning, at købe noget, der allerede er der, men det er et eller andet sted ligger rundt omkring, mistede, ikke fanget i tide til øjnene mv

3. License Logging giver dig mulighed for at holde alle softwaren opdateret i overensstemmelse med kravene i arbejdsprocessen, samt rettidig forny licensaftalerne.

4. License Logging er med til at planlægge fremtidige udgifter på software.

Optælle årsager LLS brug er endeløs. Vi vil kun fokusere på fire punkter, der bør være nok til at forstå, hvordan en permanent registrering af licenserne kunne gøre livet lettere for systemadministratoren og vejleder, og måske slippe af med problemer.