FormationVidenskab

Hvad er rækkevidden i forholdet

For at kunne føre bøger, skal du vide, hvad den nomenklatur. Ifølge definitionen, kaldet nomenklatur sammensat af en vis ordning vedrørende overførsel liste de detaljer, materialer, strukturer, som blev brugt i produktionen. Ved udarbejdelsen denne liste, hver nævnte materiale konventionelt tildelt kodenumre, bogstaver eller alfanumeriske kombinationer - stock nummer.

Papirarbejdet nomenklatur tingenes - det er systematisk i indhold liste over officielle papirer (eller tilfælde), der er lavet under driften af en hvilken som helst organisation. Nomenklatur bestemt, hvor lang tid det papir skal opbevares og udfærdiges i hvilken rækkefølge. For eksempel i uddannelsesinstitutioner på sekundærtrinnet (Gymnasium) skole magasiner opbevares af studielederen i yderligere 5 år efter udgivelsen af de studerende.

grundlæggende funktioner

Hovedformålet ved udarbejdelsen sager nomenklatur - at gøre arbejdet i den administrative apparat mere perfekt, produktiv, slippe af med de bureaukratiske karameller. Effektive og kvalitative løsninger på mange problemer, er aktiviteterne i hele organisationen ofte afhængig af den rækkefølge, som dokumenter opbevares, hvor let de kan være på efterspørgslen for at finde, hvor godt de er klassificeret og systematiseret. Korrekt klassificering tillader ikke blot hurtigt at arbejde med dokumenter, men også gør det nemmere at arbejde med arkiverne og arkiverne.

Overvej eksempler på, hvad den nomenklatur tingenes og retninger, hvor det er mest effektivt.

  • Systematisering af dokumenter - hvor dokumenterne er blevet anvendt i alle tilfælde (udarbejdelse af kontrakter, transaktioner, færdiggørelse af straffesagen, planlægningen rapport kort, etc.), og derefter gik ud af aktiv brug, i henhold til nomenklaturen, de er gemt i organisationerne i en bestemt rækkefølge . Dette gælder både papir og elektronisk, lagres i den elektroniske database.
  • Indholdet af oplysninger om, hvor længe dokumentet gemmes, hvor længe det kan være effektiv. I hvert tilfælde indeholdt i intervallet, har sin egen specificeret tid til at gemme dokumenter, der er indeholdt i den. Jo mere værdifulde og vigtige dokument, jo længere vil det vare ved. Dvs., når du arbejder med dokumenter i højre er deres vurdering - en slags ekspertvurdering. Det hjælper til at arbejde med og i gerning.
  • Sikring indeksering anliggender. Rækken af erhvervslivet er ofte brugt i processen med registreringsdokumenter og nomenklaturcheckliste indeks tilfælde bliver en integreret del af registreringsnummeret på dokumentet. Dette kan observeres i udarbejdelsen af opgørelsen, når de er på arbejde eller i etableringen af opgørelsen går.
  • Udfører en henvisning rolle i studiet af den organisatoriske struktur i institutionen, etc.
  • Papirarbejdet betragtes som grundlag for opgørelsen af tilfælde med permanent eller midlertidig oplagring periode og regnskaber.
  • Det bruges som en prøve, ordningen for at skabe og arkivering certifikater for brugte dokumenter.

Således et godt kendskab til, hvad området og færdigheder i at arbejde med det er nødvendigt i enhver organisation eller institution i virksomheden. Nomenklatur bør gælde for alle institutioner dokumentariske aktiviteter.

klassificering nomenklatur

I nomenklaturen har sine egne standarder og krav i design, kan de ikke være brudt. De er fastlagt i særlige manualer og instruktioner om journalføring.

Accepteret giver tre typer af virksomheder nomenklatur:

  • typisk;
  • eksemplarisk;
  • individuelt designet til en bestemt organisation.

Hvad er de typer, fremgår det navnet - er en normative dokumenter, de etablerede sammensætningen af sager, der anvendes i organisationerne af samme type.

Den omtrentlige serien er designet til at etablere den omtrentlige sammensætning af sager der bliver vendt i journalføring organisation, hvor området er fordelt. Sådanne sager er ikke normative prøver og anbefalinger. Et karakteristisk træk - de dokumenter af denne type er angivet indeks.

Typiske og eksemplarisk gejstlig nomenklatur udviklet af forældre organisationer for sine underordnede organisationer.

Individuel rækkevidde - designet specielt til en bestemt organisation, og under hensyntagen til de særlige forhold i sine aktiviteter. En prøve udtages sædvanligvis en typisk eller eksemplariske og nødvendige ændringer er foretaget til dem.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 atomiyme.com. Theme powered by WordPress.