Hvad er arbejdsgangen i din organisation

Enhver virksomhed bør afspejle de processer, der forekommer i det i dokumenterne. Det er nødvendigt for den interne organisation, er det nødvendigt at producere i de forskellige regulerende myndigheder rapporterer. Og alt det brugte papir og oplysningerne opdateres løbende: nogle kommer, andre bliver forældede. Og endelig er der en udveksling mellem divisioner, afdelinger, kun specialister. Hele denne proces er arbejdsgangen i din organisation.

Dokumentet selv er en væsentlig objekt, hvor oplysningerne registreres som tekst, lyd optegnelser eller video. De sidste to kategorier, for nogen tid siden, ligesom de juridiske dokumenter ikke blev betragtet som personer. Men nu, at organisationen er ved at udvikle i et hidtil uset tempo i elektronisk dokument, behøver sådanne udsagn ikke overraske nogen. Dokument er beregnet til lagring og overførsel af denne information til andre, er tilvejebragt midler til beskyttelse mod uautoriseret brug.

Hvordan man starter en arbejdsgang fra små virksomheder

Naturligvis er der visse principper, der skal overholdes, når et dokument genereres i organisationen. Vi karakteriserer dem for nyligt oprettede juridiske enhed.

Den første ting at gøre - er at skabe mindst en kort register over dokumenter, der kræves i aktiviteten. En sådan lov, som ville have været alle grundigt malet, nej. Men der er af bedste praksis.

Skal være til stede charter, registreringsbevis mv Med dem begynder al den dokumentation, som i første omgang vil passe ind i en enkelt fil.

Men så begynder at akkumulere flere og originale dokumenter, som ved den måde, bør den opbevares i mindst fem år. Dette omfatter fakturaer, følgesedler, dokumenter - noget, der kan bekræfte lovligheden af operationer. Det anses for den vigtigste kategori.

Desuden skal arbejdsgangen i organisationen give ophobning aftaler med partnere og entreprenører - aftalerne, der ledsager forretningsmanden hele hans aktiviteter. Du kan bruge erfaringerne fra sine forgængere. Gør lejekontrakt, ved at underskrive en kontrakt med en udenlandsk virksomhed, kan du bruge de omtrentlige prøver. De kombinerer de obligatoriske bestemmelser i dem, hvor du kan tage initiativet.

Endelig er der interne dokumenter oprettet af afdelinger og altid forblive i tarme af de arkivskabe. Dette omfatter alle former for regler, instruktioner, ordrer, notater og andre. En separat linje kan kaldes kun dokumentation for aflønning af ansatte. Der er meget strenge retlige krav og med hensyn til forberedelse, og med hensyn til holdbarhed i arkivet.

Hvad skal basere?

Som et resultat, for at skabe en mere eller mindre tilfredsstillende arbejdsgang i en organisation, vil det være nødvendigt at se en masse regler og love. Men det kan være tilrådeligt, og noget andet: tage en prøve af en sådan juridisk person med en lignende afgift regime og med en historie af aktivitet. Og hvis der har været en skatterevision, er det muligt præcist at få råd kvalitet.

Som et resultat, workflow organisation, rangerer som små virksomheder, til at organisere er ikke meget vanskeligt. Vi behøver blot at vise nogle grundighed.

Sværere i store virksomheder, hvilket er et system, hvor dokumentet cirkulation passerer en fuld cyklus: skabelse, registrering, overførsel destination eller overdragelse af eksekutor, bekendtskab, og endelig udførelse. De giver selv slotting - ordninger, der afspejler de procedure bevægelse dokumenter, fra det øjeblik, de er skabt, og slutter med overførslen af deres indskud. Naturligvis foreningen er ikke mulig på grund af forskellen mellem strukturerne i virksomhederne. Derfor har hver organisation udvikler grafikken selv.