ComputereSoftware

Computer opgørelse: hvad, hvor, hvornår?

Enhver virksomhed før eller senere vender behovet for at lagerstyring computere og andet udstyr, som er et selskab besidder, og som sikrer dets arbejde. Automatisering af computere på netværket opnås gennem brug af professionelle specialiseret software. Men fordi i dag markedet er bogstaveligt talt fyldt med forskellige software features og forskellige prisklasser, lederne er i en vanskelig situation for at vælge mellem dusinvis af de foreslåede løsninger. Forhåbentlig denne artikel vil hjælpe dig med at træffe det rigtige valg.

Først og fremmest, at tage hensyn til programmet computere bør være i stand til at svare på tre spørgsmål: Hvad? Hvor? Hvornår? Med andre ord, skal systemadministratoren vide, hvordan udstyret til rådighed for virksomheden, hvor det er og hvad der sker med ham.

1. "Hvad?": Programmet skal være i stand til automatisk at modtage oplysninger om antallet af installerede computere i virksomheden og deres sammensætning for at bestemme serienumrene på hardware-komponenter og licensnumre af alle installerede programmer på klientcomputere.

2. "Hvor?": Accounting-software skal give systemadministratorer mulighed for at opdele en liste over computere i din organisation i grupper, for eksempel, afhængigt af deres placering. Denne funktion er især relevant for store virksomheder med komplekse netværksarkitektur og en række kontorer og filialer.

3. "Hvornår?": Computer tracking software bør være i stand til korrekt at registrere historie hver tilgængelig netværkskomponenter eller programmer. Var der en udskiftning hukommelse strimmel til den anden, hvad enten de omarrangerede steder to skærme, antivirus, om tiden er opdateret - alle ændringer skal opfanges og registreres i loggen. Da computerudstyr er underlagt hyppig udskiftning, det er nyttigt for virksomheder af alle typer og størrelser.

Det er de tre vigtigste aspekter, der har brug for at være opmærksom, når du vælger en computer regnskabs software i virksomheden. Udover dem, er der flere funktioner, der vil være meget nyttigt for virksomheder i alle størrelser.

For det første er evnen til at generere rapporter hurtigt og i forskellige formater (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Rapporter - det vigtigste redskab for IT-chefen. Ingen mulighed for selv-sortering af de indsamlede data og den hurtige dannelse af praktiske rapporter kan slette alle programmer værdighed.

For det andet den vigtige rolle spilles af grænsefladen. Du må forstå, at du gør med dette program til at arbejde, så det skal være intuitiv og nem at bruge for dig personligt. Programmet skal give den hurtigste adgang til de nødvendige oplysninger om enhedens parametre.

For det tredje, systemadministratoren er vigtigt at vide, ikke kun hvilke programmer der er installeret på hver af brugernes computere, men også for at overvåge tilgængeligheden af licenser til software, der bruges af medarbejderne. Dette medvirker til at slå to fluer med ét smæk: giver tid til at forny licensen på en allerede købt software og er med til at forhindre brugen af forfalskede eller hacket software, som ifølge artikelnummer 146 i straffeloven, straffes ved lov. Det skal bemærkes, at hver af punkterne på listen skal bekræftes af de relevante dokumenter til betaling, hvilket bekræfter brugsretten. Dokumentation skal være klar til levering til enhver tid.

Tilgang til problemet med at vælge computere på netværket regnskabs software organisationer nødt til omhyggeligt og bevidst, vejer de "professionelle" og "ulemper". Kun i dette tilfælde får du det værktøj, der bedst løser problemet.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 atomiyme.com. Theme powered by WordPress.