Automatisk skriftligt: hvordan at pitche?

De fleste almindelige brugere, der arbejder med e-mail direkte på sitet. funktionalitet, som dem er tilstrækkelig til at foretage og modtage e-mails. Men hvad nu, hvis du har brug for det samme brev at sende et stort antal mennesker, der er nødvendige for at sende en bestemt meddelelse til et bestemt tidspunkt, at fortsætte med at sende e-mails uden menneskelig indgriben, mens han solede på stranden på ferie? I sådanne tilfælde, at ved hjælp af alle former for programmer og tjenester, automatisk sende ud. De adskiller sig i funktionalitet, betaling / gratis, funktioner værker af mange andre faktorer, men det, der forener dem - for de ikke behøver konstant menneskelig tilstedeværelse. Brevfletning kan udføres døgnet med forskellige konfigurerbare intervaller rundt.

Hvorfor har vi brug for en adresseliste?

Den opfattelse, at den vigtigste og mest effektive markedsføring værktøj er et site langt fra sandheden. De fleste af køberne af varer eller tjenesteydelser med en enkelt besøg på en webside er endnu ikke klar til at træffe beslutning om et køb. Årsagerne kan være forskellige, og ikke i det sidste sted banale glemsomhed. Kunder simpelthen ikke huske, at de så noget, der fangede deres opmærksomhed. Nogle potentielle købere nødt til gentagne gange minde mig selv, indtil de til sidst foretage et køb. Og automatskrift, sendes via e-mail er sådan en påmindelse.

Muligheden for e-mail-klienter og tjenester

Der er mange programmer og tjenester, automatisk afsendelse af korrespondance, både betalte og gratis. Deres funktionalitet er ikke begrænset til at sende beskeder uden menneskelig indgriben, dens potentiale er meget bredere:

1. Før masseforsendelse af breve, kan du teste effektiviteten af en udvalgt gruppe af brugere ved at undersøge de statistikker, afsendelse og levering af post, kunde aktivitet efter at have modtaget dem.
2. Services at abonnenterne kan regelmæssigt opdatere listen over forarbejdning service levering fejlmeddelelser. Således er de systemressourcer ikke spildt på ubrugelige tiltag om at sende mere til ikke-eksisterende adresser.
3. Statistisk data på brugeren klikker på et link i brevene til at hjælpe evaluering af effektiviteten af en reklamekampagne.
4. Indbygget teknologi vil gøre det muligt for abonnenter at bestemme placeringen at afhente breve til mailing, på grundlag af geografi.
5. Basen for brevfletningen kan genoplades forskellige automatiske metoder, for eksempel ved at scanne sites på nettet.

Er konfigureret som automatiske svar på e-mails. Det ville være nyttigt, for eksempel ud. Du kan skrive til at informere dig om, at brevet er modtaget, men svaret på det vil vende tilbage efter et stykke tid. Hvis der var en ændring af e-mail-adresse, så bliver sendt til den gamle adresse på mail er meget nemt - at videresende nok. Men jeg skriver for at informere alle, at den gamle adresse mere irrelevant, og næste gang bedre til at skrive direkte på den anden? Og dette vil hjælpe automatskrift.

Sådanne programmer har normalt de typiske e-mail skabeloner, der kan ændres nemt for sig selv. Tak til alle denne automatiske fordeling gør det muligt at fremme produkter og tjenester med minimal tid og penge på reklamer, forarbejdning og korrespondance analyse.

Hvad skal man sende?

De mest populære bogstaver i hilsen (for eksempel efter registreringen af ressourcen) og taknemmelighed (for eksempel til en perfekt orden eller langsigtet samarbejde med virksomheden).

Hilsener er de mest læselige bogstaver. Folk er vant til at se dem, de fleste af dem åbner på jagt efter nogle nyttige eller interessante oplysninger.

Bogstaverne påskønnelse kan indeholde data om rækkefølgen, metode til levering, en række tilbud og rabatter til faste kunder. Alt dette tiltrækker folk, og disse breve, også en tendens til at læse eller endda afslappet øje på.

Automatisk skrivning kan foreslå emner relateret til den pågældende person har erhvervet, eller at jeg var interesseret. Breve tillader tillykke, for eksempel på sin fødselsdag ved at gøre individuelle fordelagtige tilbud.

At arbejde med komplekse problemer med kunder, naturligvis allerede har brug for specialister. Men de mere enkle spørgsmål via automatskrift kan løses uret og daglig basis omkring når der er brug af brugerne.

Blandt de mange forskellige programmer og tjenester er velkendt, Outlook fra Microsoft, derfor, hvordan man skaber postlister, automatiske svar og overførsel af visse beskeder til andre adresser vil blive betragtet er dens eksempel.

levering

For at sende en e-mail til en stor gruppe af mennesker, er det ikke nødvendigt hver gang at føje dem til mailinglisten manuelt. For at gøre dette, kan du oprette en postliste. På den "vigtigste" fanen i programmet, skal du vælge "Opret en gruppe af kontakter" og derefter angive et navn til gruppen, og tilføje medlemmer til gruppen. Listen over deltagere og navnet på den gruppe, hvis det er nødvendigt, redigeret eller fjernet helt. Den samme kontakt kan indgå i et vilkårligt stort antal brugergrupper, der skal udføre automatisk mailing af breve. Det sparer en masse tid.

Automatisk skriftligt: hvordan man laver

Nogle gange er det nødvendigt at sende automatiske e-mail på bestemte tidspunkter, og i mangel af afsenderen ved computeren. Outlook automatisk sende e-mails og giver dig mulighed for at gøre dette. Det er nødvendigt at skrive hånden, hvis det er nødvendigt, lægge i det de nødvendige filer, angive modtager (e) eller en postliste, og derefter gå videre til menuen "Indstillinger". Senere i dette afsnit, vælger "forsinket levering", og derefter - "ikke at give op." Så oprettet alle de nødvendige parametre, herunder dato og tidspunkt for afsendelse af brevet, tilstedeværelse eller fravær af levering underretning og læse kvitteringer, og så videre. D.

Når du har angivet alle de nødvendige data til at ansøge om et brev. Det vil fortsat være i sendt post mappen, men det virkelig går til modtageren kun på den angivne dag og tidspunkt. Det er vigtigt, at på dette tidspunkt computeren blev tændt, blev programmet køre på den, og nuværende internetforbindelse. Hvis der ikke er blevet skabt disse betingelser på det rigtige tidspunkt, den automatiske afsendelse af beskeder opstår i det øjeblik, de endelig mødtes. Det er ikke meget bekvemt, men der er ikke noget du kan gøre ved det.

Automatisk overførsel Outlook e-mails

Fremsendes af den første destination til andre kan breve på to måder - viderestilling og omdirigering. Videresendelse af en besked i emnet forsynet med et forkortelser FW, men modtageren ser på, hvad adressen mailen blev oprindelig sendt, og fra hvad derefter sendt til ham. Omdirigering til modtageren ikke væsentligt, han ser brevet som sendes først til afsenderen.

forsendelse ledelse

Du kan konfigurere enten smuglet absolut alle beskeder, eller at oprette regler for, hvornår og hvad der skal sendes. I dette tilfælde, videresendte brevet gemt i "Indbakke" mappe. Programmet analyser sendte et brev, og hvis det opfylder betingelserne i reglerne, udfører den angivne handling af denne regel. Dette kan ikke kun være automatisk at videresende beskeder eller besvare dem, men det flytter ind i en bestemt mappe, t. E. Sortering, slette og så videre. D.

Hvis du vil oprette regler for behandling af indgående dokumenter, skal du vælge "regler" på de vigtigste fane af programmet. Dernæst i "Regler og beskeder Management" menu algoritmer allerede modtagne breve direkte konfigureret.

forbud overførsel

Nogle bogstaver kan ikke overføres - det sker, når afsenderen indstillet til at sende dem korrespondance forsvar, ikke gør det muligt for modtageren at dele disse oplysninger med andre. En sådan begrænsning kan kun fjernes af afsenderen, vil modtageren ikke kunne gøre dette på nogen måde.

Virksomheden også systemadministrator kan fastsætte deres egne regler, der begrænser eller forbyder fuld overførsel af bogstaver uden for virksomhedens netværk, og nogle gange inde. Dette gøres for at beskytte virksomhedens oplysninger.

Autosvar

I mangel af modtageren på stedet på grund af en forretningsrejse, ferie, sygdom eller af andre grunde kan tilpasses automatiske svar på e-mails. Hvis mailen er placeret på virksomhedernes mail-tjeneste, er det også muligt at skabe en bred vifte af svar på de breve fra andre ansatte i selskabet, og modtog udefra.

For at aktivere denne funktion i "File" option "automatisk svar" er valgt i menuen sektion, hvor du skal vælge "send autosvar." Dette afsnit er skrevet bogstaverne selv tekst og angive den periode, hvor svarene vil blive sendt. Hvis inden udgangen af denne periode, vil brugeren blive vist i netværket, bliver du bedt om at deaktivere funktionen.

På auto besked gyldighedsperioden, kan du indstille mail behandlingsregler for eksempel at sende dem til andre ansatte i selskabet, der kan løse dine spørgsmål, og så videre. D.

Programmet omfatter detaljeret hjælp og værktøjstip, der hjælper dig med at undgå almindelige faldgruber, når man arbejder med det.