Hvad er en logbog og hvem har brug for det

Personale arbejde i enhver virksomhed er umuligt uden at foretage registrering former. Typer og detaljerne i deres dikteret af de særlige forhold i virksomheden og er som regel fastlagt på skøn af hovedet (bortset obligatoriske former, for eksempel på grund af arbejdskraft bøger, og så videre. N.). At holde andre former er ikke strengt nødvendigt, men i store virksomheder i høj grad letter og optimerer personaleafdelingen.

Til registrering former er logbøger og rekordbøgerne. Normalt er deres design udført af medarbejdere i personale tjenester i henhold til emner af registrerede dokumenter med henblik på bekvemmelighed og hensigtsmæssighed. Det kan være en bog eller et sidelayout til liggende, tilstedeværelsen af rækker og kolonner, er det nødvendigt for denne type konto. Registreringsformularen kan eksistere i form af særlige former, trykt typografisk (sådanne former købes normalt nu) eller fyldes manuelt.

Nærmere oplysninger om eventuelle obligatoriske formular registrering er navnet på virksomheden og selve formularen, datoen for begyndelsen af dets henvisning, datoen for udløbet af referenceperioden periode opbevaring, underskrift af den person, der er udpeget som ansvarlig for adfærden. Alle siderne i en bog eller et magasin at udelukke med en jernstang, er nummererede, syet og stemples og underskrives af lederen. Side fyldt pen i sort, lilla eller blå pæn håndskrift, uden sletninger og let hen. I tilfælde af en forkert indtastning, skal det krydses en tynd linje, og korrekte oplysninger indtastes nedenfor. Hver rettelse skal være certificeret ved underskrift af den ansvarlige person med angivelse af dato. Ved tilstedeværelse af kolonnen "Notes" oplysninger om hotfix lavet der.

Logbog refererer til et internt dokument og ikke overføres til andre enheder. Holdt det fra en person, der er udpeget ved kendelse af hovedet ansvarlig for vedligeholdelse. Efter påfyldning alle siderne i en logbog leveret i virksomheden arkiv og lagres 3 til 75 år, afhængigt af den modtagne forskellige dokumenter holdbarhed.

Et eksempel på en tilmeldingsblanket kan tjene som et register over arbejdstiden, der er holdt i mange virksomheder, selv om hans adfærd i henhold til loven er ikke obligatorisk. Ifølge de interne regler i medarbejdere i løbet af arbejdsdagen har ret til at forlade arbejdspladsen kun med tilladelse af hovedet, der angiver formålet og manglen på tid. Denne hovedbog tjener som et middel til fastsættelse af faktisk udførte arbejdstimer. Det består normalt af flere kolonner (post nummer og datoen for dens ankomst og afrejse, afgangs-, medarbejderen signatur).

Et andet eksempel på tilmeldingsblanketten er en logbog kontrollerer den juridiske person eller en privat entreprenør. Det hører til de standardformularer, der er godkendt af den pr. Nummer 141 af 30.04.2009, Ministeriet for Økonomisk Udvikling, og tjener til at gøre oplysninger om inspektioner af regulerende myndigheder state. Denne logbog er meget ønskeligt at have en PI eller enhver enhed for lovlighed, og beskyttelse mod uautoriseret læsning. Men fraværet af magasinet er ikke i strid, vil inspektørerne kun optage den kendsgerning, at fraværet i kontrolrapporten.

Denne log er gemt i den reviderede virksomhed og er fyldt med repræsentanter for revisionsmyndigheden. Ansatte i den reviderede virksomhed at gøre oplysningerne er forbudt. De, der udfører revisionen, skal lave en plade i bladet om dens mål, omfanget og vilkårene, og angiv detaljerne i orden, på grundlag af hvilke en check. I tilfælde af afslag på inspektion data til at udfylde log grafer af deres handlinger kan påklages. Journaloptegnelser kan bruges til at afklare lovligheden af den næste check, hvis det er nødvendigt, og i tilfælde af en konflikt kan begrunde appel til en højere myndighed, indtil klagen til anklagemyndigheden.

Bladet skal være obligatorisk syet, nummereret, forseglet med forseglingen af den juridiske enhed og skal indeholde følgende kolonner:

- navnet på den tilsynsmyndigheden ;;

- datoen for påbegyndelsen af revisionen, er det færdigt, tidspunktet for;

- dets retsgrundlag;

- formål og omfanget af revisionen;

- opdages ved kontrol af overtrædelsen og instruktioner på deres afskaffelse;

- Navn, titel, underskrift af den person, der udfører inspektion.