Korrekt udførelse af rapporten - nøglen til en vellykket præstation foran et publikum!

Præsentation af resultaterne af arbejdet, er det meget vigtigt at forberede deres appel til publikum, under hensyntagen til de grundlæggende krav til verbal kommunikation. Gør rapport giver en klar og koncis præsentation af information, som er let opfattes af publikum. I overensstemmelse med dette, er det vigtigt at følge reglerne for registrering af rapporten, som vil hjælpe med at gøre dit indlæg interessant.

Ordfører Hovedformålet er primært at:

- i en kort periode af tid til at informere om noget publikum;

- demonstrere det visuelle materiale (grafer, diagrammer, diagrammer, ...);

- at forsøge at informere de mest let tilgængelige midler;

- krystallisere ud af den samlede mængde af information mest nyttige og vigtige, at fremlægge kendsgerninger og tal, så de er nemme at huske.

På baggrund af formålet, emnet, omfanget af aktiviteter, hvor det er åbenbart, afhænger af clearance rapport. Du kan skrive en besked i fri form og også frivilligt opfører rapportør under demonstrationen. Det sker, obligatoriske bestanddele skal overholdes.

For eksempel er registrering af rapporterne i det videnskabelige felt altid struktureret identisk og videnskabeligt arbejde for den foreslåede ydelse.

Nedenfor vi overveje de vigtigste komponenter i rapporten. Som et eksempel, rapporten layout, der repræsenterer det videnskabelige arbejde. En sådan algoritme tiltag, der er egnede til at udarbejde en rapport om ethvert emne.

- Teksten bør begynde med en hilsen. For eksempel: "Kære gæster, medlemmer af kommissionen, gæsterne (der bør opliste den største gruppe af mennesker til stede, afhængigt af arten af begivenheden)!".

- At sætte deltagerne med en klar titel af rapporten emne. Det kan være som følger: "Din opmærksomhed er inviteret til at rapportere om ... Lad mig starte med ..." (Hvis det er en videnskabelig tema, så kan du starte med relevansen af det foreslåede emne, så gå til målet, opgaver, og derefter - til at gennemgå processen og resultater).

- Dernæst efter åbningen del, er det muligt at starte den vigtigste proces tilpasning Scientific (markedsføring, etc ...) Af undersøgelsen. Det er tilrådeligt at understrege denne overgang ord. Publikum vil være lettere at navigere, og du - for at holde opmærksomheden. Det kan formuleres således: "Og lad mig gå til de vigtigste resultater af undersøgelsen. Lad mig nu præsentere stadier af vores forskning i flere detaljer. "

- Alle oplysninger meget vel kunne være opdelt i blokke. Dette kan gøres med, hvad du foreslå at overveje hele processen med de enkelte etaper. For eksempel: "Forskning om emnet ... fandt sted i flere etaper. Nu vil vi kort fortælle dig om dem. Så vi spurgte i første etape til ...".

Denne del af rapporten er det mest meningsfulde, mere varig, så du skal sørge for, at publikums interesse ikke er slukket. Dette vil hjælpe dig en række salgsfremmende materialer, der indeholder diagrammer, diagrammer, illustrationer mv

Men vi skal huske, at for store mængder kan give endnu mere trættende publikum og forårsage irritation. Derfor er det nødvendigt at vælge de mest vigtige og nødvendige dias, der styrker din tale, og for at undgå alle former for kalejdoskop billeder, der knap nok har tid til at se den person, for ikke at nævne det faktum, at forstå dem.

- Det er værd at bemærke, at du skal klart forstå, hvad illustration ledsager teksten. De bør matche og supplere hinanden. Ifølge teksten i hele rapporten er meget nødvendigt at gøre notater om, hvad det skal være et dias på skærmen, når du siger visse ord.

- I slutningen af rapporten er det nødvendigt at opsummere kort det mest grundlæggende, gøre den logiske konklusion. Koncist angivet. hvad du er kommet til din argumentation, nogen måde at se yderligere.

- Sørg for at udtrykke din taknemmelighed for den opmærksomhed, forslaget om at flytte diskussionen.

Som konklusion kan vi sige dette: "Tak (nogen) for muligheden for at tale, publikum - for at få opmærksomhed. Jeg foreslår at gå til diskussionen af disse resultater. "

Som det kan ses, bør formuleringen af rapporten være struktureret så meget som muligt. Dette vil hjælpe til højttaleren let navigere gennem de oplysninger, besvare spørgsmål, har mulighed for at gå tilbage til teksten igen og igen i tilfælde af kontroversielle øjeblikke, såvel som under hele diskussionen.