Dokument administrationsselskabet: værktøjer til fejlfinding

Ifølge Gartner statistiske oplysninger om behandlingen af dokumenter til virksomheder bruger op til 15% af virksomhedernes indkomst, og for deres skabelse, koordinering, kopiere og søge de ansatte kan tage op til 30% af tiden.

Det er grunden til mange virksomheder er et presserende behov for at optimere arbejdsgangen. Især med hjælp fra sine it-automatisering værktøjer.

Afhængigt af den specifikke aktivitet kan være relevant ikke kun at automatisere interne arbejdsgange, men også eksternt.

For eksempel advokater, der fører voldgiftssager, du har brug for at sende dokumenter til retten med brugen af elektroniske signaturer og til at reagere hurtigt på nye udviklinger i sagen. Desværre, det program, på markedet for en advokat er sjældent imødekomme disse behov. Men der er også enestående i sin art tilbud - software (software) "Forensic håndtering af klager" fra linjen "Yurayt" fra samme udvikler.

Det unikke ved den software, der arbejdede på dens oprettelse ikke kun programmører, men også eksperter fra den snævre juridiske område. Som et resultat, advokater, klienter har en enkelt oplysninger plads, hvilket er praktisk at betjene. Især takket være integrationen af systemet med disse væsentlige juridiske tjenesteydelser som "konsulent plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Ved at konsolidere alle relevante oplysninger på ét sted advokater kan også reagere hurtigere på begivenheder og til at gennemføre voldgiften processen flere sager på samme tid uden tab af kvalitet.

For at automatisere interne arbejdsgang organisation (ikke nødvendigvis kun den juridiske afdeling) bruger en anden produktfamilie "Yurayt" - "Forsoning og traktater" et program for at arbejde med kontrakter, Opbevaring af dokumenter i en enkelt database vil give deltagerne i den kontraktmæssige proces til at bruge mindre tid på at søge efter den ønskede dokument, og på grund af de automatiske udgave sammenligning interessenter kan se forfatterne af ændringer i kontrakten og overvåge dens relevans. Hertil kommer, at hvis det er nødvendigt, for at arbejde på afstand medarbejderne kan forhandle en kontrakt med e-mail, selv uden at gå ind i programmet.

I modsætning til mange af de elektroniske dokumenthåndteringssystemer, softwaren giver dig mulighed for at holde en bestemt rapportering af kontrakt (er hovedbog forsoning ark), er enige om at de kontraktlige modparter, giver yderligere muligheder for behandling af godkendelser (f.eks anmode om yderligere oplysninger). Dette reducerer antallet af fejl og øger gennemsigtigheden i udveksling af dokumenter i virksomheden.

Ved hjælp af programmer "Yurayt" sammen med organisatoriske foranstaltninger for at hjælpe virksomheder, uanset størrelse eller omfang, strømlinet, hurtigere og mere styret af deres forretningsprocesser.