Arbejde med tabeller "Excel": trin for trin instruktioner, funktioner og anbefalinger

De fleste computerbrugere på Windows-systemer baseret på et sæt, som Microsoft Office sikkert vil konfronteret med MS Excel applikation. I nybegyndere program forårsager nogle vanskeligheder i udvikling, alligevel arbejde "Eksele" med formler og tabeller er ikke så svært, som det kan synes ved første øjekast, hvis du kender de grundlæggende principper, der er fastlagt i bilaget.

Hvad er Excel?

Inherent Excel er en komplet matematisk maskine til at udføre en flerhed af aritmetik, algebraiske, trigonometriske og andre mere komplekse operationer ved at betjene flere grundlæggende datatyper, er det ikke altid forbundet med matematik.

Arbejde med tabeller "Excel" indebærer brug af flere muligheder med fagforeningen og databehandling, og almindelig tekst, og multimedier. Men i sin oprindelige form program, det blev oprettet specielt som en stærk matematisk redaktør. Nogle har imidlertid tage den første ansøgning om enhver lommeregner med avancerede funktioner. Gennemgribende fejl!

Jobs "Eksele" med borde for begyndere: første bekendtskab med grænsefladen

Det første skridt efter åbning af programmet, brugeren ser hovedvinduet, som indeholder de grundlæggende kontroller og værktøjer til jobbet. I senere versioner, vises vinduet, når du starter programmet, der foreslår at oprette en ny fil, som standard kaldet "Bog 1" eller vælg en skabelon for en yderligere indsats.

Arbejde med "Excel" regneark for begyndere på den første etape af bekendtskab med programmet bør begrænses netop for at skabe en tom tabel. Mens vi overveje de grundlæggende elementer.

Vigtigste felt indtager selve tabellen, som er opdelt i celler. Hver er nummereret, takket være de todimensionale koordinater - linjenummer og kolonne bogstavbetegnelse den (for eksempel tage Excel 2016). Der er behov for denne nummerering for at i formel afhængigheder kunne tydeligt definere nøjagtigt celledataene, vil hvis drift skal fremstilles.

Ovenfra, som i de andre Office-programmer, der er et panel af hovedmenuen, og lige under - værktøjer. Under det er der en særlig linje, hvor du indtaste formlen, og lidt mere til venstre kan du se vinduet med koordinaterne for den aktive celle (som er et rektangel). Bottom panel viser plader og vandret bevægelse af skyderen, og under det er knap typen switch og zoom. Til højre er en lodret stribe af arket til at bevæge sig op / ned.

Grundlæggende typer af data input drift og protozoer

I første omgang er det antaget, at arbejdet i de "Eksele 'borde af brugeren for begyndere at vænne sig til det de velkendte operationer, for eksempel i samme tekst editor Word.

Som sædvanlig, kan bordet lave en kopi operation, eller en indsats data skæring, indtaste tekst eller numeriske data.

Men at sætte en lidt anderledes fra den ene lavet i teksteditorer. Det faktum, at programmet oprindeligt er konfigureret til automatisk at genkende, hvad brugeren registrerer i den aktive celle. For eksempel, hvis du går ind i strengen 2016/01/02, de data, der vil blive anerkendt som en dato, og i cellen i stedet for de indtastede tal vil være datoen i forenklet form - 2016/02/01. Skift visningsformat kan være ganske enkel (det blive ved det lidt senere).

Og sådan er det med tal. Du kan indtaste numeriske data, selv med et vilkårligt antal decimaler, og de vil blive vist i den form, hvori alle af dem er vant til at se. Men hvis du indtaster et heltal, det vil blive præsenteret uden mantisse (decimaler som nuller). Forandring er også mulig.

Men du er færdig, mange nybegyndere forsøger at flytte til den næste celle ved hjælp af tastaturets piletaster (svarende til, hvordan det kan gøres i Word tabeller). Og det virker ikke. Hvorfor? Men kun fordi arbejdet med "Excel" regneark er forskellig fra den tekst editor Word ganske betydeligt. Overgangen kan udføres ved at trykke på Enter-tasten eller ved at indstille den aktive rektangel til en anden celle ved at bruge venstre museklik. Hvis efter at have skrevet noget i den aktive celle, tryk på Esc, input vil blive annulleret.

Aktioner med arkene

Arbejde med ark oprindeligt skabe vanskeligheder ikke skal. På det nederste panel har en særlig add knap ark efter at have trykket som vil være en ny tabel med automatisk overførsel til det og angive et navn ( "Ark 1", "Side 2", og så videre. D.).

Dobbeltklik på, kan du aktivere omdøbning nogen af dem. Desuden kan højreklikmenuen bruges til at ringe op en ekstra menu, hvor der er et par grundlæggende kommandoer.

formater celler

Nu er det vigtigste - cellens format - et af de grundlæggende begreber, hvilket er hvad der bestemmer den type data, der skal bruges for anerkendelse af dens indhold. Opkald format redigering er mulig gennem højre-klik menu, hvor det er relevant linie vælges eller ved at trykke på F2.

Vinduet til venstre viser alle tilgængelige formater, og til højre viser mulighederne for visning af data. Hvis man ser på et eksempel med datoen vist ovenfor, da formatet er valgt, "Dato", og retten til at indstille den ønskede form (f.eks, den 1. februar 2016).

nogle formater kan bruges til at udføre matematiske operationer, men i det simpleste tilfælde skal du vælge nummer. På højre, er der flere typer af input, en pointer til antallet af cifre efter decimaltegnet i mantissen område og indstilling af en gruppe separator. Brug af andre numeriske formater (eksponentiel, fraktioneret, penge og så videre. D.), Too, kan indstille de ønskede parametre.

Som standard automatisk anerkendelse datasæt et fælles format. Men når du skriver et par bogstaver eller et program kan spontant omdanne det til noget andet. Derfor, for at indtaste tekst i den aktive celle er nødvendigt at indstille den relevante indstilling.

Arbejde i "Excel" med formler (tabel): Eksempel

Endelig et par ord om formler. Til en start, så lad os betragte et eksempel af summen af to tal i A1 og A2. Ansøgningen omfatter automatisk summation knap med nogle ekstra funktioner (beregning af det aritmetiske gennemsnit, maksimum, minimum, og så videre. D.). Du skal blot installere den aktive celle er i samme kolonne, nedenfor, og valget af det beløb, den vil blive talt automatisk. De samme værker for de vandrette værdier, men den aktive celle til det beløb, du har brug for at sætte højre.

Men du kan indtaste en formel manuelt (arbejde med tabeller "Excel" og foreslår en sådan mulighed, når den automatiske drift ikke er leveret). For det samme beløb skal være i formellinjen at sidestille og ordinere driften af A1 + A2 eller SUM (A1; A2), og hvis du ønsker at angive et celleområde, skal du bruge en form efter lighedstegnet: (A1: A20), hvorefter den vil den beregner summen af alle tallene i cellerne fra den første til den tyvende, inklusive.

Charting

Arbejde med tabeller "Excel" er også interessant i, der involverer brugen af særlige automatiseret værktøj plotte og diagrammer baseret på det valgte område.

Til dette formål en særlig knap på panelet, efter at have klikket på, hvor du kan vælge nogen parametre eller ønskede udseende. Derefter diagram eller en graf, der vises på et ark som et billede.

Cross-tilslutning, data import og eksport

Programmet kan også installere datakommunikationen på forskellige ark, bruge krydshenvisninger til andre filformater eller objekter i servere på internettet, og mange andre add-ons.

Derudover kan Excel-filer eksporteres til andre formater (f.eks PDF), kopiere data fra dem, og så videre. D. Men programmet kan åbne filer oprettet i andre programmer (tekstformater, databaser, websider, XML- dokumenter, og så videre. d.).

Som du kan se, er mulighederne næsten ubegrænsede redaktør. Og, selvfølgelig, at beskrive dem alle er simpelthen ikke tid nok. Her er det grundlæggende i lige begyndt, men den interesserede bruger bliver nødt til at læse baggrundsinformation, at beherske programmet på højeste niveau.